Microsoft Office Communicator ist ein handliches Dienstprogramm, das es einfacher für Profis zu kommunizieren und in Echtzeit zusammenarbeiten , auch wenn sie nicht auf dem gleichen Kontinent zu befinden. Diese Software ermöglicht die Kommunikation über Instant Messaging , Sprach-, Video-und Desktop-Sharing . Es muss so konfiguriert sein , bevor Sie es verwenden können , um zu kommunizieren , aber dieser Prozess ist schnell und weitgehend automatisiert . Things You
Microsoft Office Outlook Software
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1

Installieren Sie den Microsoft Office Communicator -Software, wenn es nicht bereits installiert ist . Die Installation ist weitgehend automatisiert , alles was Sie tun müssen, ist die Installations-CD -ROM , oder öffnen Sie die Datei setup.exe ( je nachdem, wie Sie die Software erworben haben ) und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm , um die Installation abzuschließen. Am Ende dieses Prozesses , werden Sie aufgefordert, das System neu zu starten.
2

Installieren Sie das Outlook -Software, wenn es nicht bereits installiert ist . Microsoft Office Communicator kann nicht ohne eine funktionierende Version von Outlook funktionieren , weil sie abhängig von Outlook für die Verwaltung der Kontaktliste ist . Die Überlegungen für die Installation von Communicator in Schritt 1 auch auf die Installation von Outlook anwenden .
3

starten Outlook über das Symbol im Startmenü .
4

Doppelklicken Sie auf den Ordner "Kontakte" im Hauptfenster von Outlook zu öffnen. Überprüfen Sie die Liste der Kontakte , da diese sein wird (oder bereits ) die Kontakte , die automatisch in Communicator importiert werden .
5

Fügen Sie neue Kontakte , um Ihre Outlook-Kontaktliste , wenn Sie in der Lage sein wollen mit ihnen kommunizieren mit Communicator . Um dies zu tun , klicken Sie auf "Neuer Kontakt" Button im Outlook Kontakt Ordner und füllen Sie die Felder, die Informationen auftauchen. Wenn Sie fertig sind das Hinzufügen neuer Kontakte , können Sie Outlook schließen .
6

Starten von Communicator das Symbol im Startmenü .
7

Fügen Sie den gewünschten Outlook-Kontakte und-verteilung Gruppen , um Ihren Communicator -Kontaktliste. Um dies zu tun , beginnen Sie den Namen eines Kontakts oder einer Verteilergruppe in das Suchfeld am oberen Rand des Communicator -Fenster. Communicator beginnt hindeutet Suchbegriff sofort . Wenn Sie den Kontakt oder die Verteilergruppe , die Sie suchen finden Sie links auf den Eintrag und ziehen Sie es an die Haupt-Panel auf der Unterseite des Communicator -Fenster. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Kontakte und Gruppen, die Sie hinzufügen möchten.
8

Organisieren Sie Ihre Kontakte in Gruppen Communicator , so dass Sie eine ganze Gruppe auf einmal erreichen können . Um dies zu tun , überall mit der rechten Maustaste innerhalb des Haupt- Communicator -Panel und wählen Sie Neue Gruppe aus den Optionen . Wenn die neue Gruppe Eintrag erscheint, geben Sie einen Namen für die Gruppe ein und drücken Sie "Enter". Dann mit der linken Maustaste und ziehen Sie die gewünschten Kontakte aus Ihrer Kontaktliste in diese Gruppe. Dieser Schritt ist nicht erforderlich, aber hilfreich, wenn Sie ein ganzes Team oder eine Gruppe von Menschen , die Sie benötigen , um gleichzeitig zu kontaktieren.
9

Fügen Sie Ihre anderen Telefonnummern, wie Ihre Handy-Nummer , wenn gewünscht. Um dies zu tun , klicken Sie auf die "Menu" -Taste auf der Oberseite des Communicator-Fenster , und wählen Sie dann die Registerkarte "Extras "-Option. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen" , und wählen Sie dann die " Phones "-Registerkarte. Auf der Registerkarte Telefone , werden Sie Schaltflächen für die verschiedenen Arten von Handys zu sehen. Klicken Sie auf die eine, die auf die Zahl, die Sie hinzufügen möchten, gilt , dann die Nummer eingeben , wenn Sie dazu aufgefordert werden . Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Veröffentlichen" , wenn Sie diese Informationen zur Verfügung stehen , um Ihre anderen Communicator-Kontakte wollen . Wenn Sie fertig sind , können Sie schließen Sie das Fenster Extras .
10

Anpassen der Ebene der Kontakt, den Sie wollen , mit allen Kontakten in Ihrem Communicator Liste haben . Um dies zu tun , auf dem Namen eines Kontakts oder einer Gruppe im Hauptfenster mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Ändern Niveau von Access. " Dadurch öffnet sich ein Fenster mit Angabe Ihrer Zugriffsberechtigungen und was jeder Ebene Zuschüsse an den Kontakt. Dieses Fenster schließen , wenn Sie Ihren gewünschten Kontakt ausgewählt haben .