Microsoft Office hat eine Software für das Projektmanagement, wie Microsoft Project bekannt gewidmet . Es bietet eine größere Kontrolle über den Fortgang der Projekte , indem Sie Termine, Aufgaben verwalten und Aussicht Verbesserungen . Laut Microsoft könnte diese Software helfen die Kosten zu senken , die Effizienz zu steigern und die Produktivität zu verbessern . Microsoft Project ist nicht in der grundlegenden Microsoft Office Suite enthalten ist , aber Sie können die Software für eine kostenlose Testversion von der Microsoft- Website herunterladen. Things You
Computer Microsoft Project Software
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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öffnen Microsoft Project. Klicken Sie auf " Datei", klicken Sie auf " Neu" und klicken Sie auf " Leeres Projekt . " Dadurch wird eine neue Projektdatei.
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Geben Einzelheiten des Projektes durch Klicken auf die Registerkarte "Datei" und dann auf "Info ". Geben Sie das Startdatum des Projekts in der "Start Date" -Box auf der rechten Seite der Seite. Klicken Sie auf die Registerkarte "Projekt" und geben Arbeitstagen und Zeiten für das Projekt in der Gruppe "Eigenschaften" unter " Arbeitszeit ändern . " Klicken Sie auf " Datei" und " Speichern unter " einen Namen für das Projekt , bevor Sie auf "OK".
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Insert Aufgabe Pläne , indem Sie auf "Ansicht ", "Task Views " und " Gantt chart. " Legen Sie die Namen der Aufgaben und Zeitpläne für die Aufgaben in die dafür vorgesehenen Felder ein. Sie können auch eine Verknüpfung der verschiedenen Aufgaben zu zeigen, wie sie miteinander verwandt sind.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht" und klicken Sie auf " Ressource: Tabelle. " Geben Sie die Namen der Ressourcen für das Projekt in der " Resource Name "-Feld . Verknüpfen Sie diese Ressourcen, um die Aufgaben , indem Sie auf " Ressourcen zuordnen " unter dem Reiter "Ressourcen" . Klicken Sie auf eine Ressource und klicken Sie auf "Zuweisen " , bis alle Ressourcen auf die Aufgaben verbunden sind.
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erstellen Basisplan , die Ihnen erlauben, Ihre Fortschritte an dem ursprünglichen Plan vergleichen wird . Klicken Sie auf die Registerkarte "Projekt" und klicken Sie auf "Set Baseline . " Sie werden in der Lage sein , um die Baseline-Daten sowohl in Gantt Chart Ansicht und in einer Tabelle zu sehen.
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Aktualisieren Sie die Daten auf der Microsoft Project Datei als Projekt entfaltet . Sie ändern können Details wie Dauer, Ressourcenzuweisung oder Aufgaben an jedem beliebigen Punkt in dem Projekt mit den gleichen Schritte wie die Set -up- Schritte . Sie können auch , wie viel Prozent des Projektes durch Klicken auf die "Task " und Auswahl der Menge des Fortschritts ist abgeschlossen. Um tatsächliche verbleibende Arbeit Stunden oder Kosten geben , klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht" , klicken Sie auf " Tabelle ", klicken Sie auf "Tracking " und geben Sie Fortschritte Daten in die entsprechenden Felder ein.