Eines der wichtigsten Aufgaben eines Managers ist es, einen effizienten Zeitplan für Mitarbeiter zu schaffen , die Konten für alle Schichten , die abgedeckt und gleichzeitig den Bedürfnissen der Mitarbeiter werden müssen. Das Internet ist eine nützliche Methode, um einen Zeitplan zu machen, da es überall zugänglich ist und ist leicht aktualisiert. Es hilft auch bei Beibehaltung der Vergangenheit und Gegenwart Aufzeichnungen der Zeitplan effektiv . Anleitung
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Erstellen Sie einen Zeitplan in Papierform. Machen Sie eine Liste von jeder Schicht , die abgedeckt werden muss und wie viele Menschen sind in der Lage , diese Verschiebungen zu decken.
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Teilen Sie die Anzahl der Schichten, durch die Anzahl der Mitarbeiter , wenn Sie die Arbeitsbelastung auch behalten wollen für jede Person.
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Blick auf Einschränkungen für jeden Mitarbeiter aufgrund früherer Verpflichtungen wie Schule oder andere Jobs . Ausschluss aus dieser Verschiebungen gezielt zu verengen die Mitarbeiter für die Position.
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Drehen Sie die "besten" Verschiebungen von einer Woche zur anderen . Machen Sie nicht den gleichen Mitarbeiter arbeiten die Frühschicht am Wochenende back-to -back , um Fairness zu fördern.
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Öffnen Sie ein Programm wie Microsoft Excel oder dem Gegenwert in Open Office .
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Typ jeden Tag in einer Zelle in der ersten Zeile , die Schaffung acht Spalten . Lassen Sie einen leeren Raum für die erste Spalte , um die Zeiten für jede Schicht zu packen .
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Geben Sie den Namen des Mitarbeiters für die Verschiebung in der Zelle , wo der Tag schneidet mit der Shift- Zeit, bis Sie haben alle Spots gefüllt .
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Farbe in den Hintergrund für jeden Mitarbeiter , um es einfacher für die Mitarbeiter zu identifizieren, wo sie auf dem Plan stehen .
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Email eine Kopie der Zeitplan für jeden Mitarbeiter . Alternativ senden Sie das Dokument auf einem öffentlichen zugänglichen Website , wie Google Docs, und stellen die Verbindung zu Mitarbeitern.
