In Microsoft Excel Datenvalidität ist eine Funktion, mit der Sie die Art der Daten steuern können, die in eine Zelle oder einen Bereich von Zellen eingegeben werden können . Es hilft Ihnen, die Datengenauigkeit, Konsistenz und Verhinderung von Fehlern sicherzustellen.

Hier ist eine Aufschlüsselung:

wie es funktioniert:

* Validierungsregeln einstellen: Sie definieren Regeln, die angeben, welche Art von Daten akzeptabel sind. Sie können beispielsweise eine Regel festlegen, um nur Zahlen oder nur Daten innerhalb eines bestimmten Bereichs oder nur zu Text zuzulassen, die bestimmte Kriterien entsprechen.

* Fehlerwarnungen: Wenn jemand versucht, Daten einzugeben, die gegen die Regel verstoßen, zeigt Excel eine Fehlermeldung an und verhindert, dass die ungültigen Daten eingegeben werden.

* Eingabemeldung: Sie können eine optionale Nachricht erstellen, die angezeigt wird, wenn ein Benutzer die Zelle auswählt und Anweisungen oder Anleitungen für die akzeptablen Daten angibt.

Arten der Datenvalidierung:

* Einstellung erlaubte Werte: Sie können Einträge auf eine Liste von Werten (z. B. Wochentagen, Produktnamen), eine Reihe von Zahlen oder einen bestimmten Datumsbereich beschränken.

* Datentyp Validierung: Sie können sicherstellen, dass nur bestimmte Datentypen eingegeben werden, z. B. Zahlen, Text, Daten oder Zeiten.

* Benutzerdefinierte Validierung: Mit Formeln können Sie komplexere Validierungsregeln erstellen, z. B. Überprüfung, ob sich eine Zahl in einem bestimmten Bereich befindet oder ob eine Textzeichenfolge mit einem Muster übereinstimmt.

Vorteile der Datenvalidierung:

* Verbesserte Datenqualität: Stellt sicher, dass die Daten genau, konsistent sind und den vordefinierten Standards folgen.

* reduzierte Fehler: Verhindert, dass ungültige Daten eingegeben werden und Fehler und potenzielle Probleme minimieren.

* Verbesserte Benutzererfahrung: Fehlermeldungen löschen und die Eingabe von Benutzern eingeben und die Dateneingabe erleichtern.

* optimierte Datenanalyse: Zuverlässige Daten führen zu einer genaueren und aussagekräftigeren Analyse.

Beispiel:

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Tabelle zum Nachverfolgen von Kundenaufträgen. Sie möchten sicherstellen, dass die Bestellmengen immer positive Zahlen sind. Sie können die Datenvalidierung festlegen, um nur Zahlen mehr als Null zu ermöglichen. Dies verhindert, dass Benutzer versehentlich Null oder negative Werte eingeben.

So verwenden Sie Datenvalidierung:

1. Wählen Sie die Zelle oder den Bereich der Zellen aus, auf die Sie die Validierung anwenden möchten.

2. Gehen Sie zu den Daten Tab.

3. In den Datenwerkzeugen Gruppe, klicken Sie auf Datenvalidierung .

4. In den Einstellungen Registerkarte, wählen Sie Ihre Validierungskriterien:

* erlauben: Wählen Sie die Art der Daten aus, die Sie zulassen möchten (z. B. ganze Nummer, Dezimalzahl, Liste).

* Daten: Geben Sie die akzeptablen Werte oder Bereiche an.

* leer ignorieren: Wenn Sie leere Zellen zulassen möchten.

5. In der Eingabenachricht und Fehleralarm Registerkarten, passen Sie Nachrichten für Benutzer an.

6. Klicken Sie auf OK .

Durch die Verwendung der Datenvalidierung können Sie zuverlässigere und genauere Tabellenkalkulationen erstellen und langfristig Zeit und Mühe sparen.