In Excel 2007 (und allen späteren Versionen) ist "Paste Special" eine leistungsstarke Funktion, mit der Sie genau steuern können, welche Aspekte kopierter Daten an einen neuen Ort eingefügt werden. Anstatt einfach die Werte, Formatierung und Formeln als normale Paste zu kleben, können Sie Special -Paste nur bestimmte Elemente selektiv einfügen.
Hier ist eine Aufschlüsselung seiner Fähigkeiten:
* Werte: Pasten nur die numerischen oder Textwerte aus den kopierten Zellen, die Formatierung und Formeln ignorieren. Nützlich zum Extrahieren von Daten ohne die zugehörigen Formeln oder Stile.
* Formeln: Pasten nur die Formeln aus den kopierten Zellen ohne die berechneten Ergebnisse oder Formatierung.
* Formate: Pasten nur die Formatierung (Schriftarten, Farben, Zellstile usw.) aus den kopierten Zellen ohne Werte oder Formeln. Gut für die Anwendung eines konsistenten Stils auf eine Reihe von Zellen.
* Kommentare: Pasten nur die Zellenkommentare.
* Validierung: Pasten nur die Datenvalidierungsregeln der Quellzellen.
* alle außer Grenzen: Pastet alles außer den Zellgrenzen.
* Spaltenbreiten: Pasten nur die Spaltenbreiten aus der Quelle.
* Zahlenformate: Pasten nur die in der Quelle angewendete Zahlenformatierung.
* Formeln und Zahlenformate: Pasten nur die Formeln und ihre Zahlenformatierung.
* Blindflecken überspringen: Wenn Sie Werte einfügen, ignoriert dies leere Zellen im Quellbereich.
* Transponieren: Paste die kopierten Daten als Zeilen anstelle von Spalten (oder umgekehrt). Dies ist äußerst nützlich, um Daten neu auszurichten.
So greifen Sie auf Einfügen speziell:
1. Kopieren Sie die Zellen, die Sie selektiv einfügen möchten (Strg+C oder mit der rechten Maustaste> kopieren).
2. Wählen Sie die Zielzellen aus, an denen Sie die Daten einfügen möchten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Zielbereich.
4. Wählen Sie im Kontextmenü "Special ...".
5. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, mit dem Sie auswählen können, welche Aspekte der kopierten Daten Sie einfügen möchten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.
6. Klicken Sie auf "OK".
Paste Special ist von unschätzbarem Wert für die Reinigung von Daten, das Trennen von Daten von Formatieren, das Arbeiten mit großen Datensätzen und die effiziente Manipulation von Informationen in Tabellenkalkulationen.
