"Auto Complete" in Excel ist mit diesem genauen Namen keine offizielle Funktion. Excel bietet jedoch mehrere Funktionen, die ähnlich wie "automatisch" dienen. Diese Funktionen helfen Ihnen dabei, Daten schneller und genauer einzugeben:
1. Blitzfüllung:
* was es tut: Füllt intelligent eine Datenspalte basierend auf den in Ihren Daten erkannten Mustern.
* Beispiel: Wenn Sie eine Spalte mit ersten und Nachnamen kombiniert haben ("John Doe") und "John" in einer neuen Spalte eingeben, kann die Flash -Füllung die Vornamen automatisch aus der kombinierten Spalte extrahieren.
* Wie man es verwendet:
* Geben Sie die Daten ein, die Sie in einer Zelle ausfüllen möchten.
* Excel könnte den Inhalt der gesamten Spalte basierend auf dem Muster vorschlagen.
* Drücken Sie Eingabetaste Um den Vorschlag zu akzeptieren oder weiterzuschreiben, um ihn außer Kraft zu setzen.
* Wo kann man es finden: Es ist in der Regel automatisch, aber Sie können über die data manuell darauf zugreifen Tab> Blitzfüllung .
2. Autofill:
* was es tut: Erweitert eine Reihe von Daten (Zahlen, Daten, Wochentage) oder Kopienformeln, die auf einem von Ihnen festgelegten Muster basieren.
* Beispiel: Tippen "Januar" und das Ziehen des Füllgriffs (das kleine Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle) füllt nachfolgende Zellen mit "Februar", "März" usw.
* Wie man es verwendet:
* Wählen Sie die Zelle aus, die die Daten enthält, die Sie erweitern möchten.
* Ziehen Sie den Füllgriff unten, rechts, nach oben oder links.
* Anpassung: Sie können das Autofill -Verhalten (Kopierzellen, Füllreihen usw.) aus dem kleinen Symbol steuern, das neben dem gefüllten Bereich erscheint.
3. Formel automatisch vollkommen:
* was es tut: Schlägt Funktionen, Zellreferenzen, Bereichsnamen und Argumente vor, wenn Sie eine Formel eingeben.
* Beispiel: Wenn Sie "=su" eingeben, zeigt Excel eine Liste von Funktionen an, die mit "Su" beginnen (wie Summe, Sumif).
* Wie man es verwendet:
* Geben Sie Ihre Formel ein.
* Verwenden Sie die Pfeiltasten Um Vorschläge und Registerkarte zu navigieren zu akzeptieren.
4. Dropdown-Listen (Datenvalidierung):
* was es tut: Beschränken Sie die Zelleingabe auf eine vordefinierte Liste von Werten.
* Beispiel: Sie können eine Dropdown-Liste für eine Spalte "Land" erstellen, damit Benutzer nur aus einer Liste von Ländern auswählen können.
* Wie man es verwendet:
* Daten Tab> Datenvalidierung
* Wählen Sie "Liste" und geben Sie die Quelle Ihrer Liste an (ein weiterer Bereich von Zellen, typisierte Werte).
Tipps für effektive automatische komplette Funktionen:
* konsistent: Durch klare Muster in Ihren Daten erleichtern Excel die Vorhersage, was Sie tun möchten.
* Tabellen verwenden: Excel erkennt Muster häufig in strukturierten Datentabellen besser.
Lassen Sie mich wissen, ob Sie andere Fragen zu bestimmten Excel -Funktionen haben!
