automatische Vervollständigung List in Excel ist eine Funktion, mit der Benutzer Daten schnell und einfach in Zellen eingeben können, indem sie Vorschläge basieren, die auf früheren Einträgen basieren. Es beschleunigt die Dateneingabe, indem eine Liste möglicher Abschlüsse angezeigt wird, wenn der Benutzer mit dem Eingeben beginnt und Optionen anbietet, die den eingegebenen Zeichen übereinstimmen oder ähnlich sind.
wie man automatisch in Excel verwendet:
1. Geben Sie die Daten oder den Text ein, den Sie in eine Zelle eingeben möchten.
2. Wenn Sie eingeben, zeigt Excel eine Liste von Vorschlägen in einer Dropdown-Liste unterhalb der Zelle an. Diese Vorschläge basieren auf früheren Einträgen oder ähnlichen Werten in Ihrem Arbeitsblatt.
3. Wenn der vorgeschlagene Text mit dem übereinstimmt, was Sie eingeben möchten, können Sie einfach die Eingabetaste drücken Schlüssel, um es zu akzeptieren.
4. Wenn der vorgeschlagene Text nicht das ist, was Sie möchten, tippen Sie weiter, um die Optionen einzugrenzen, oder geben Sie Ihren gewünschten Eintrag vollständig ein.
automatisch anpassen:
- automatisch aktivieren oder deaktivieren: Gehen Sie zu Datei> Optionen> Erweitert . In den Bearbeitungsoptionen Abschnitt können Sie das Kontrollkästchen neben automatisch für die Zellwerte aktivieren oder deaktivieren. Um es ein- oder auszuschalten.
- Autokonompletengeschichte klar: Wenn Sie die Liste der zuvor eingegebenen Werte löschen möchten, die in den automatischen Vorschlägen angezeigt werden, gehen Sie zu Datei> Optionen> Erweitert . In den Bearbeitungsoptionen Abschnitt klicken Taste.
- Passen Sie die Anzahl der Vorschläge an: Sie können steuern, wie viele vorgeschlagene Elemente in der Autokaponomplete -Liste angezeigt werden, indem Sie den Wert in den Vorschlägen anzeigen Feld in den Bearbeitungsoptionen Abschnitt der Excel -Optionen Dialogfeld.
Vorteile der Autokaponete:
- spart Zeit :Autoperete beseitigt die Notwendigkeit, lange oder sich wiederholende Daten einzugeben, wodurch die Dateneingabezeit verkürzt wird.
- reduziert Fehler :Durch die Vorschläge zuvor gebrauchter Werte hilft die automatische Vervollständigung dazu, Tippfehler oder falsche Einträge zu verhindern und die Datengenauigkeit zu verbessern.
- Konsistenz :AutoComplete sorgt für eine konsistente Formatierung und Terminologie im gesamten Arbeitsblatt, indem Standardoptionen vorgeschlagen werden.
