In Microsoft Excel hängt die Standardspaltenbreite von der im Arbeitsblatt verwendeten Schriftart und Schriftgröße ab. Standardmäßig verwendet Excel die Schriftart Calibri mit einer Schriftgröße von 11 Punkt. Bei Verwendung dieser Standardeinstellung beträgt die Standardspaltenbreite etwa 8,43 Zeichen. Das bedeutet, dass eine Spalte ungefähr 8,43 Zeichen Text aufnehmen kann, bevor sie in die nächste Zeile umgebrochen wird.
Es ist wichtig zu beachten, dass die tatsächliche Spaltenbreite je nach verwendeter Schriftart und Schriftgröße sowie je nach benutzerdefinierter Formatierung, die auf die Spalte angewendet wird, geringfügig variieren kann. Darüber hinaus können einige nicht druckbare Zeichen wie Leerzeichen oder Tabulatoren mehr oder weniger Platz beanspruchen als ein Standardzeichen, was sich auf die Gesamtbreite der Spalte auswirkt.
Benutzer können die Spaltenbreite manuell an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen, indem sie die Spaltenbegrenzungslinien ziehen oder die Menüoptionen „Format“ verwenden, um eine bestimmte Breite festzulegen.