Ein Excel -Datenabscheider ist ein Zeichen oder eine Reihe von Zeichen, die zur Trennung von Werten in einer Textzeichenfolge verwendet werden, sodass Sie den Text in verschiedene Zellen aufteilen können. Dies ist insbesondere beim Importieren von Daten aus externen Quellen wie Textdateien oder Kopieren von Daten von Websites, auf denen Informationen nicht bereits ordentlich in Spalten organisiert sind.
Hier ist eine Aufschlüsselung:
Arten von Datenabschlüssen:
* Gemeinsame Separatoren:
* comma (,)
* Registerkarte (\ t)
* space ()
* semicolon (;)
* Colon (:)
* Pipe (|)
* Benutzerdefinierte Separatoren: Sie können eine beliebige Zeichen oder Kombination von Zeichen verwenden, die in den Daten selbst nicht als benutzerdefinierten Trennzeichen vorhanden sind.
Wie Datenabscheider funktionieren:
1. Daten importieren oder einfügen: Bringen Sie Ihre Daten in Excel (z. B. aus einer Textdatei oder durch Kopieren).
2. Verwenden Sie "Text zu Spalten": Mit dieser Excel -Funktion können Sie den Trennzeichen definieren und die Ansicht der Daten aufgeteilt werden.
* Gehen Sie zu: `Data` Registerkarte>` data tools` Group>
`text to columns`
* Wählen Sie: "Abgrenzt" (bedeutet, dass Ihre Daten durch Zeichen getrennt werden)
* angeben: Wählen Sie aus der Liste die entsprechenden Trennzeichen aus.
* Vorschau: Überprüfen Sie, ob die Daten korrekt im Vorschaufel -Bereich geteilt werden.
* Finish: Excel wird Ihre Daten basierend auf den ausgewählten Separatoren in separate Spalten aufgeteilt.
Beispiel:
Nehmen wir an, Sie haben diesen Text in einer einzelnen Zelle:
`Äpfel, Bananen, Orangen
Unter Verwendung eines Kommas (",") als Trennzeichen in der Funktion "Text zu Spalten" teilen sich der Text in drei Zellen auf:
| Zelle a | Zelle B | Zelle c |
| -------- | ---------- | ---------- |
| Äpfel | Bananen | Orangen |
Schlüsselpunkte:
* den rechten Separator auswählen: Identifizieren Sie die Zeichen genau, die Ihre Daten konsequent trennen, um eine ordnungsgemäße Aufteilung zu gewährleisten.
* Datenkonsistenz: Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten für zuverlässige Ergebnisse konsequent dasselbe Trennzeichen verwenden.
* Aufräumen: Möglicherweise müssen Sie nach der Verwendung von Separatoren zusätzliche Räume oder Zeichen in Ihren Daten aufräumen.
Lassen Sie mich wissen, ob Sie einen detaillierteren Vorgang des "Text -to -Spalten" -Prozesses wünschen!