Es gibt keine spezifische Funktion in Excel als "Dokumentationsseite". Sie können jedoch Excel verwenden, um eine Seite zu erstellen, die als Dokumentation für Ihre Tabelle dient. Dies kann auf verschiedene Arten erfolgen:

1. Dediziertes Blatt zur Dokumentation:

* Erstellen Sie ein separates Blatt: Fügen Sie ein neues Blatt in Ihr Arbeitsbuch hinzu und nennen Sie es so etwas wie "Dokumentation" oder "Notizen".

* Zellen verwenden, um zu dokumentieren: Dieses Blatt kann verwendet werden, um:

* Informationen zur Tabelle: Zweck, Autor, Erstellungsdatum, Version, Datenquellen usw.

* Erläuterung von Formeln: Klären Sie die Logik hinter komplexen Formeln, die in der Tabelle verwendet werden.

* Annahmen: Listen Sie alle Annahmen in den Berechnungen oder Datenanalysen auf.

* Hinweise: Notieren Sie alle wichtigen Details oder Erinnerungen in Bezug auf die Tabelle.

* Formatierung verwenden: Formatieren Sie das Blatt für eine bessere Lesbarkeit. Verwenden Sie verschiedene Zellstile, Überschriften und Kugelpunkte, um die Informationen zu organisieren.

2. Verwenden von Kommentaren:

* Kommentare zu Zellen hinzufügen: Sie können einzelne Zellen in Ihrer Tabelle Kommentare hinzufügen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, schnelle Erklärungen oder Hinweise zu bestimmten Datenpunkten oder Formeln zu geben.

* Kommentarfelder verwenden: Kommentarboxen können erweitert werden, um detailliertere Informationen zu enthalten. Dies ist nützlich für komplexe Berechnungen oder für die Erklärung von Datenquellen.

3. Verwenden benannter Bereiche:

* Definieren Sie benannte Bereiche: Sie können Zellen oder Zellbereichen in Ihrer Tabelle aussagekräftige Namen geben.

* Namen in Formeln verwenden: Dies erleichtert Ihre Formeln leichter zu verstehen und zu warten.

* Dokument mit dem Namen Ranges: Im "Name Manager" (Formeln> Name Manager) können Sie jedem benannten Bereich Beschreibungen hinzufügen. Dies hilft, den Zweck und die Bedeutung jedes benannten Bereichs zu dokumentieren.

4. Verwenden von Datenvalidierung:

* Datenvalidierung implementieren: Dies hilft, die Datengenauigkeit und -konsistenz in Ihrer Tabelle sicherzustellen.

* Datenvalidierungsmeldungen verwenden: Sie können Nachrichten verwenden, um den Benutzern klare Anweisungen zur korrekten Eingabe von Daten zu geben.

5. Verwenden externer Links:

* Link zur externen Dokumentation: Wenn Sie umfangreiche Dokumentationen außerhalb von Excel haben, können Sie aus Ihrer Tabelle darauf verlinken. Dies hält alle relevanten Informationen leicht zugänglich.

Wichtige Überlegungen:

* Dokumentation auf dem neuesten Stand halten: Es ist wichtig, Ihre Dokumentation zu aktualisieren, wenn Sie Änderungen an Ihrer Tabelle vornehmen.

* Machen Sie es zugänglich: Verwenden Sie eine klare und prägnante Sprache und erwägen Sie die Formatierung zur Lesbarkeit.

* spezifisch sein: Geben Sie genügend Details an, um hilfreich zu sein, ohne übermäßig ausführlich zu sein.

Durch die Implementierung dieser Methoden können Sie umfassende Dokumentation für Ihre Excel -Tabelle erstellen, wodurch sie verständlicher und wartbarer werden.