In Excel 2007 werden Spaltenüberschriften verwendet, um die Daten in einem Arbeitsblatt zu identifizieren und zu organisieren. Sie erscheinen oben in jeder Spalte und enthalten eine kurze Beschreibung oder Bezeichnung für den Inhalt der Spalte. Spaltenüberschriften sind in der Regel kurz, prägnant und beschreibend und bieten einen schnellen Überblick über die Art der in der Spalte enthaltenen Daten.
In einem Arbeitsblatt mit Mitarbeiterinformationen könnten die Spaltenüberschriften beispielsweise wie folgt lauten:
Name des Mitarbeiters
Mitarbeiter-ID
Abteilung
Berufsbezeichnung
Gehalt
Durch die Verwendung beschreibender Spaltenüberschriften können Benutzer den Zweck jeder Spalte schnell verstehen und die benötigten Informationen leicht finden. Spaltenüberschriften tragen außerdem dazu bei, die Lesbarkeit und Organisation eines Arbeitsblatts zu verbessern, sodass es benutzerfreundlicher und einfacher zu navigieren ist.