In Excel ist eine Validierungsliste ist eine Datenvalidierungsregel, die die in eine Zelle eingegebenen Daten auf einen vordefinierten Wertesatz beschränkt. Dieser Wert von Werten kann eine Liste von Elementen, eine Reihe von Zellen oder eine Formel sein, die eine Liste zurückgibt.

Hier ist eine Aufschlüsselung der Funktionsweise der Validierung und deren Vorteile:

wie es funktioniert:

1. Erstellen Sie die Liste: Sie definieren die Liste der zulässigen Werte entweder direkt in den Datenvalidierungseinstellungen oder durch Bezugnahme auf einen Bereich von Zellen oder eine Formel.

2. die Regel anwenden: Sie wenden diese Regel auf die Zielzellen (en), in der Sie die Dateneingabe einschränken möchten.

3. Benutzererfahrung: Wenn ein Benutzer mit Validierung auf die Zelle klickt, wird ein Dropdown -Pfeil mit der Liste der gültigen Werte angezeigt.

4. Daten Durchsetzung: Wenn der Benutzer versucht, einen Wert zu geben, der nicht in der Liste steht, verhindert Excel diese und zeigt eine Fehlermeldung an.

Vorteile der Verwendung von Validierungslisten:

* Datengenauigkeit: Stellt sicher, dass nur korrekte und vordefinierte Werte eingegeben werden, wodurch Fehler und Inkonsistenzen verhindert werden.

* Datenkonsistenz: Fördert die Gleichmäßigkeit über mehrere Zellen hinweg, indem die Verwendung der gleichen Wertemenge durchgesetzt wird.

* Verbesserte Benutzererfahrung: Erleichtert die Dateneingabe, indem sie eine klare und präzise Liste von Optionen bereitstellt.

* Verbesserte Produktivität: Reduziert die Zeit, die für die Dateneingabe und die Datenkorrektur aufgewendet wird, da Benutzer zu gültigen Eingaben geführt werden.

* Bessere Datenanalyse: Durch die Verwendung konsistenter Daten ist Ihre Datenanalyse und Berichterstattung genauer und zuverlässiger.

Beispiele für die Verwendung von Validierungslisten:

* Dropdown -Menü für Kundennamen: Erstellen Sie eine Liste von Kundennamen in einem separaten Zellbereich und wenden Sie sie als Validierungsliste für Kundennamen an.

* Produktkategorien: Ermöglichen Sie den Benutzern, eine Produktkategorie aus einer vordefinierten Liste (z. B. Elektronik, Kleidung, Lebensmittel) für eine konsistente Kategorisierung auszuwählen.

* Datumsbereiche: Definieren Sie einen bestimmten Datumsbereich (z. B. zwischen dem 1. Januar und dem 31. Dezember) als Validierungsliste für eine Datumsspalte.

Erstellen einer Validierungsliste in Excel:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie die Regel anwenden möchten.

2. Gehen Sie zu den Daten Tab.

3. Klicken Sie auf Datenvalidierung In den Datenwerkzeugen Gruppe.

4. In den Einstellungen Tab:

* Wählen Sie Liste Aus dem erlauben runterfallen.

* In der Quelle Feld, entweder die Werteliste direkt eingeben, durch Kommas getrennt oder den Zellbereich ausgewählt, der die Liste enthält.

* (Optional) Sie können die Eingabemeldung anpassen und Fehleralarm Abschnitte, um den Benutzern hilfreiche Nachrichten bereitzustellen.

5. Klicken Sie auf OK .

Die Verwendung von Validierungslisten ist eine leistungsstarke Möglichkeit, um die Datengenauigkeit, Konsistenz und Benutzerfreundlichkeit in Excel sicherzustellen. Es ist ein wertvolles Werkzeug, um Ihre Tabellenkalkulationen und Workflows zu verbessern.