Sie können eine Vielzahl von Tools verwenden, um Daten in Excel zu filtern. Hier ist eine Aufschlüsselung der beliebtesten Methoden:
1. Autofilter:
* am besten für: Einfache Filterung einer einzelnen Spalte, die Daten schnell auf bestimmten Kriterien filtert.
* Wie man es verwendet:
* Wählen Sie in den Daten, die Sie filtern möchten, eine beliebige Zelle aus.
* Gehen Sie zur Registerkarte "Daten" und klicken Sie auf "Filter" (oder verwenden Sie die Gruppe "Sortier &Filter" auf der Registerkarte "Startseite").
* Kleine Dropdown -Pfeile werden in der Header -Reihe angezeigt.
* Klicken Sie auf den Pfeil für die Spalte, die Sie filtern möchten.
* Wählen Sie eine Filteroption (wie "gleich", "größer als", "enthält" usw.).
* Excel zeigt nur die Zeilen an, die Ihren Filterkriterien entsprechen.
2. Erweiterter Filter:
* am besten für: Komplexer Filterung, Filterung basierend auf mehreren Kriterien, Extrahieren eindeutiger Werte oder Erstellen einer neuen Liste gefilterter Daten.
* Wie man es verwendet:
* Wählen Sie eine Zelle in den Daten aus, die Sie filtern möchten.
* Gehen Sie zur Registerkarte "Daten" und klicken Sie auf "Erweitert" (oder verwenden Sie die Gruppe "Sortier &Filter" auf der Registerkarte "Home").
* Wählen Sie "die Liste filtern, in der Stelle filtern", um innerhalb der vorhandenen Tabelle zu filtern.
* Definieren Sie einen "Kriterienbereich", in dem Sie die Filterregeln angeben (z. B. in einem separaten Bereich auf dem Arbeitsblatt).
* Geben Sie optional eine "Kopie in Bereich" an, wenn die gefilterten Daten an einen neuen Ort kopiert werden sollen.
* Klicken Sie auf "OK", um die Daten zu filtern.
3. Formeln und Funktionen:
* am besten für: Filterungsdaten basierend auf bestimmten Kriterien, Identifizierung spezifischer Werte und Erstellen neuer Daten basierend auf den Bedingungen.
* Beispiele:
* Filterfunktion: Gibt eine Reihe gefilterter Werte zurück, die auf den Kriterien basieren.
* Wenn Funktion: Wird verwendet, um einen Zustand zu testen und unterschiedliche Aktionen basierend auf dem Ergebnis auszuführen.
* sumif, countif, ADIVEFIF: Diese Funktionen ermöglichen es Ihnen, basierend auf bestimmten Kriterien zu summen, zu zählen oder durchschnittlich zu zählen.
* Beispielformel:
`=Filter (A2:A10, B2:B10 =" Active ")` (Filterdaten in Spalte A basieren auf den Werten in Spalte B "aktiv")
4. Pivot -Tabellen:
* am besten für: Analyse und Zusammenfassung von Daten und filteren Daten schnell auf mehreren Dimensionen und Kriterien.
* Wie man es verwendet:
* Wählen Sie Ihre Daten aus.
* Gehen Sie zur Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie auf "Pivottable".
* Wählen Sie, wo Sie möchten, dass die Pivotsable platziert werden.
* Ziehen Sie Felder aus dem Bereich "Pivottable Felder" in die gewünschten Bereiche (Zeilen, Spalten, Werte, Filter).
* Verwenden Sie die Filter Dropdowns innerhalb des PivotTable, um Ihre Datenansicht zu verfeinern.
5. Power -Abfrage (Get &Transform -Daten):
* am besten für: Leistungsstarke Datenumwandlung, Reinigung und Filterung. Ermöglicht Sie komplexe Vorgänge wie das Zusammenführen von Daten, das Entfernen von Duplikaten und das Erstellen neuer Spalten.
* Wie man es verwendet:
* Wählen Sie Ihre Daten aus.
* Gehen Sie zur Registerkarte "Daten" und klicken Sie auf "aus Tabelle/Bereich" (oder "Daten abrufen").
* Verwenden Sie die Registerkarte "Transformation" im Power Query -Editor, um Filter, Transformationen und andere Operationen anzuwenden.
* Klicken Sie auf "Schließen und Laden", um die gefilterten Daten wieder in Ihr Arbeitsblatt zu laden.
die richtige Methode auswählen:
* Einfaches Filterung: AutoFilter ist normalerweise die einfachste Option.
* Komplexe Filterung: Fortgeschrittener Filter, Formeln oder Stromabfragen können besser geeignet sein.
* Datenanalyse: Pivot -Tabellen sind ideal, um Daten zu erforschen und zusammenzufassen.
Denken Sie daran, mit diesen Tools zu experimentieren und die effizienteste Methode für Ihre spezifischen Anforderungen auszuwählen!
