Was sollten Sie zuerst tun, bevor Sie eine Excel -Tabelle erstellen?

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Was sollten Sie zuerst tun, bevor Sie eine Excel -Tabelle erstellen?

Vor dem Erstellen einer Excel -Tabelle sollten Sie zuerst Ihre Daten planen . Dies beinhaltet:

* Ermittlung des Zwecks der Tabelle: Welche Fragen beantworten diese Tabelle? Welche Analyse werden Sie mit den Daten durchführen?

* Identifizieren Sie die erforderlichen Spalten und deren Datentypen: Welche Informationen müssen enthalten sein? Enthalten Spalten Text, Zahlen, Daten usw.? Betrachten Sie geeignete Datenformate (z. B. Währung, Prozentsatz).

* Datenbeziehungen berücksichtigen: Gibt es Beziehungen zwischen verschiedenen Spalten oder Datenpunkten? Müssen Sie diese Tabelle mit anderen Tabellen verknüpfen?

* Sammeln Sie Ihre Daten: Stellen Sie sicher, dass Sie alle Daten haben, die Sie benötigen, bevor Sie die Tabelle erstellen. Das Reinigen und Organisieren Ihrer Daten im Voraus spart später Zeit und Mühe.

* entsprechende Spaltenüberschriften auswählen: Verwenden Sie klare und prägnante Namen, die die Daten in jeder Spalte genau widerspiegeln.

Planung voraus sorgt für einen gut strukturierten und effizienten Tisch, der Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie direkt in die Erstellung des Tisches ohne Plan springen, führt dies später häufig zu Überarbeitungen und Inkonsistenzen.