Excel hat kein einzelnes, integriertes Tool speziell zum "Testen und Überprüfen der Datenausgabe". Es bietet jedoch verschiedene Funktionen und Tools, die zusammen verwendet werden können, um dieses Ziel zu erreichen. Hier finden Sie eine Aufschlüsselung darüber, wie Sie Excel für die Datenüberprüfung verwenden könnten:
Gemeinsame Techniken:
* Datenvalidierung: Mit dieser Funktion können Sie Regeln für Daten festlegen, die in bestimmte Zellen eingegeben wurden. Sie können die Eingabe auf bestimmte Werte, Formate oder Bereiche beschränken. Dies hilft, Fehler zu verhindern und sorgt für die Datenkonsistenz.
* Formeln &Funktionen: Die leistungsstarke Formel -Engine von Excel ist Ihr Hauptwerkzeug für Berechnungen, Vergleiche und Analysen. Verwenden Sie Formeln zu::
* Auf Fehler prüfen: Verwenden Sie "Iserror", "Ifror", "isNumber" usw., um Zellen zu identifizieren, die Fehler oder falsche Datentypen enthalten.
* Daten vergleichen: Verwenden Sie `if`,` vlookup`, `match`,` index` usw., um Daten über verschiedene Spalten oder Arbeitsblätter hinweg zu vergleichen und Diskrepanzen oder Inkonsistenzen hervorzuheben.
* Erwartete Werte berechnen: Erstellen Sie Formeln, um die erwartete Ausgabe basierend auf Ihren Daten zu berechnen, und vergleichen Sie sie mit den tatsächlichen Ergebnissen.
* Bedingte Formatierung: Auf diese Weise können Sie visuelle Hinweise (Farben, Symbole usw.) auf Zellen anwenden, die auf bestimmten Bedingungen basieren. Sie können Zellen hervorheben, bei denen Daten keine Kriterien erfüllen oder bei denen Fehler vorliegen.
* Datentabellen: Mit Datentabellen können Sie feststellen, wie sich die Änderung eines oder zwei Variablen auf die Ergebnisse einer Formel oder eines Satzes von Formeln auswirkt. Dies hilft, potenzielle Probleme oder Fehler in der Berechnungen zu identifizieren.
* Pivot -Tabellen &Diagramme: Diese Tools fassen und visualisieren Sie Daten auf eine Weise zusammen, mit der Sie Trends, Ausreißer und Anomalien identifizieren können, die auf Datenfehler hinweisen könnten.
* Datenanalyse -Toolpak: Dieses Add-In bietet statistische Instrumente zur Analyse von Daten, einschließlich Hypothesentests, Regressionsanalyse und deskriptiven Statistiken.
* Prüfwerkzeuge: Die Auditing -Tools von Excel (gefunden unter der Registerkarte "Formeln") helfen Ihnen dabei, Datenabhängigkeiten nachzuverfolgen, Formelfehler zu identifizieren und zu verstehen, wie Formeln funktionieren.
* Makros &VBA: Sie können zwar nicht ausschließlich für Datenausgabetests getestet werden, aber Sie können Makros und VBA verwenden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, die Daten auszuführen und benutzerdefinierte Berichte für die Analyse zu generieren.
Beispiel:
Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Tabellenkalkulationsverfolgungsdaten. Sie können die Datenvalidierung verwenden, um sicherzustellen, dass die Verkaufszahlen nur als Zahlen eingegeben werden, und die bedingte Formatierung, um die Verkaufswerte außerhalb eines typischen Bereichs hervorzuheben. Sie können auch Formeln verwenden, um die erwarteten Verkaufszahlen auf der Grundlage bekannter Faktoren zu berechnen und diese dann mit den tatsächlichen Verkaufsdaten zu vergleichen, um potenzielle Fehler zu identifizieren.
Denken Sie daran: Excels Stärke liegt in seiner Flexibilität. Kombinieren Sie diese Techniken strategisch, um ein System zu erstellen, das Ihre Datenausgabe effektiv testet und überprüft.
