Buchhalter verwenden in Excel eine Vielzahl von Funktionen, um ihre Arbeit zu optimieren und die Genauigkeit zu gewährleisten. Hier ist eine Aufschlüsselung einiger gemeinsamer Funktionen, die nach ihrem Zweck kategorisiert sind:
Finanzberechnungen
* sum (): Addiert eine Reihe von Zahlen.
* Durchschnitt (): Berechnet den Durchschnitt eines Zahlenbereichs.
* min ()/max (): Findet den kleinsten/größten Wert in einem Bereich.
* count ()/counta (): Zählt die Anzahl der Zellen, die Zahlen/alle Daten enthalten.
* pmt (): Berechnen Sie Darlehenszahlungen basierend auf Zinssatz, Laufzeit und Kapital.
* pv (): Berechnet den Barwert einer Investition.
* fv (): Berechnet den zukünftigen Wert einer Investition.
* IRR (): Berechnet die interne Rendite einer Investition.
* npv (): Berechnet den Netto -Barwert einer Investition.
Datenmanipulation und -analyse
* vlookup ()/hlookup (): Sucht nach einem bestimmten Wert in einer Tabelle und gibt einen entsprechenden Wert aus einer anderen Spalte/Zeile zurück.
* if (): Führt einen logischen Test durch und gibt einen Wert zurück, wenn ein anderer wenn falsch ist.
* sumif ()/countif (): Summen/zählt Werte basierend auf einer Bedingung.
* und ()/oder (): Kombiniert mehrere logische Tests.
* Lookup (): Sucht nach einem Wert in einem Bereich und gibt einen entsprechenden Wert zurück.
* match (): Gibt die relative Position eines Wertes in einem Bereich zurück.
* index (): Gibt einen Wert aus einer bestimmten Position in einem Bereich zurück.
Formatierung und Präsentation
* Round (): Runden eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen.
* truncate (): Entfernt den Dezimalanteil einer Zahl.
* text (): Formatiert eine Nummer als Text.
* concattenate (): Kombiniert mehrere Textzeichenfolgen.
* links ()/rechts ()/mid (): Extrahiert Zeichen aus einer Textzeichenfolge.
* len (): Gibt die Länge einer Textzeichenfolge zurück.
Andere wichtige Funktionen
* jetzt (): Gibt den aktuellen Datum und die aktuelle Uhrzeit zurück.
* heute (): Gibt das aktuelle Datum zurück.
* Date (): Schafft einen Datumswert von Jahr, Monat und Tag.
* ABS (): Gibt den absoluten Wert einer Zahl zurück.
* sqrt (): Berechnet die Quadratwurzel einer Zahl.
* power (): Erhöht eine Anzahl auf eine bestimmte Leistung.
Effektiv mit Excel -Funktionen verwenden
* Funktionsassistent: Die integrierte Funktionsassistentin von Excel (über die Schaltfläche "Funktion einfügen" zugänglich) führt Sie durch die Auswahl und Verwendung von Funktionen.
* Formelleiste: Die Formelleiste zeigt die aktuelle Formel und ermöglicht es Ihnen, zu bearbeiten und zu verstehen, wie sie funktioniert.
* Hilfedateien: Die umfassenden Hilfedateien von Excel liefern detaillierte Informationen zu jeder Funktion.
Beispiel:Berechnung von Darlehenszahlungen
Um monatliche Darlehenszahlungen zu berechnen, können Sie die Funktion PMT () verwenden:
`` `excel
=PMT (Zins_Rate/12, links_in_months, links_amount)
`` `
Diese Formel übernimmt den jährlichen Zinssatz geteilt durch 12 (für monatliche Zahlungen), die gesamte Darlehenszeit in Monaten und den Betrag des Darlehens als Input zur Berechnung der monatlichen Zahlung.
Durch das Verständnis dieser Funktionen und der effektiven Verwendung können Buchhalter ihre Produktivität, Genauigkeit und Effizienz in verschiedenen Aufgaben erheblich verbessern.
