Sie fragen wahrscheinlich, wie Sie einschränken können, was in eine Excel -Zelle eingegeben werden kann , anstatt die Zelle selbst einzuschränken. Es gibt mehrere Funktionen, die Ihnen helfen können, dies zu erreichen:

1. Datenvalidierung:

* Dies ist das leistungsstärkste und flexibelste Werkzeug. Sie können Regeln festlegen auf:

* Nur spezifische Datentypen zulassen: Zahlen, Text, Daten, Zeiten oder spezifische Listen.

* spezifische Bereiche definieren: Begrenzen Sie die Werte auf ein Minimum oder Maximum oder zwischen zwei Zahlen.

* nach bestimmten Textformaten: Erfordern Sie eine bestimmte Anzahl von Zeichen, ein bestimmtes Muster oder einen bestimmten Text.

* gegen eine Liste validieren: Beschränken Sie die Einträge auf eine vordefinierte Liste von Auswahlmöglichkeiten.

* Fehlerwarnungen: Die Datenvalidierung kann benutzerdefinierte Fehlermeldungen angezeigt, wenn Benutzer versuchen, ungültige Daten einzugeben.

* wie man verwendet: Gehen Sie zum Daten Tab -> Datenvalidierung .

2. Zellformatierung:

* Zahlenformate: Sie können vordefinierte Zahlenformate verwenden, um die Einträge auf bestimmte Arten von Zahlen wie Währung, Prozentsätze oder wissenschaftliche Notationen zu beschränken. Dies ist nützlich, um die korrekten Dateneingaben sicherzustellen, verhindert jedoch nicht, dass Benutzer falsche Werte innerhalb des angegebenen Formats eingeben.

* Textformate: Sie können die Formatierung des Textes anwenden, z. B. die Anzahl der Zeichen, indem Sie bestimmte Schriftarten oder Farben verwenden oder Kapitalisierungsregeln anwenden. Dies kann die Benutzer helfen, verhindern jedoch nicht, dass sie in falsche Daten eingeben.

* wie man verwendet: Wählen Sie die Zellen (s) -> zum home aus Tab -> Nummer Gruppe oder Ausrichtung Gruppe.

3. Bedingte Formatierung:

* Während Sie die Eingabe nicht direkt einschränken, können Sie die bedingte Formatierung verwenden, um ungültige Einträge hervorzuheben.

* Dies kann nützlich sein, um die Benutzer auf Fehler visuell aufmerksam zu machen, verhindern jedoch keine Dateneingabe.

* wie man verwendet: Wählen Sie die Zellen (s) -> zum home aus Tab -> Bedingte Formatierung .

4. VBA (Visual Basic für Anwendungen):

* Sie können VBA -Code verwenden, um benutzerdefinierte Validierungsregeln und Fehlerbehandlungen zu erstellen. Dies bietet die größte Kontrolle und Flexibilität, erfordert jedoch Programmierkenntnisse.

* wie man verwendet: Drücken Sie Alt + F11 Um den VBA -Editor zu öffnen, schreiben Sie dann Ihren benutzerdefinierten Code.

5. Schützen Sie Arbeitsblätter und Arbeitsmappen:

* Diese Funktion verhindert zufällige Änderungen, schränkt jedoch nicht bestimmte Dateneingaben ein. Sie können einzelne Zellen, Zeilen, Säulen oder ganze Arbeitsblätter schützen.

* wie man verwendet: Wählen Sie die Zellen oder das Arbeitsblatt aus -> gehen Sie zur Bewertung Tab -> Blatt schützen .

den richtigen Ansatz auswählen:

* Datenvalidierung: Am häufigsten und flexibler Lösung für einfache Einschränkungen.

* Zellformatierung: Am besten zur Durchsetzung bestimmter Datentypen und Erscheinungen.

* Bedingte Formatierung: Nützlich für visuelle Feedback zu ungültigen Einträgen.

* vba: Ideal für komplexe und angepasste Validierungsregeln.

Lassen Sie mich wissen, ob Sie eine bestimmte Einschränkung im Sinn haben, und ich kann Ihnen detailliertere Anweisungen geben!