Wenn Sie eine Excel -Arbeitsmappe mit mehreren Arbeitsblättern als Datenquelle für eine E -Mail -Verschiebung auswählen, müssen Sie angeben, welches Arbeitsblatt Sie verwenden möchten. So funktioniert es:

1. Auswahl des Arbeitsblatts:

* Während des E -Mail -Zusammenlaufs werden Sie aufgefordert, eine Datenquelle auszuwählen. Wenn Sie nach Ihrer Excel -Datei suchen, sehen Sie eine Dropdown -Liste, mit der Sie das spezifische Arbeitsblatt in dieser Datei auswählen können.

* Wenn Sie die Dropdown -Liste nicht sehen, stellen Sie sicher, dass die Option "eine vorhandene Liste verwenden" ausgewählt ist.

2. Arbeiten mit Daten aus mehreren Arbeitsblättern:

* Sie können Daten nicht aus mehreren Arbeitsblättern gleichzeitig in einem einzigen Mail -Zusammenschluss verschmelzen. Jede Zusammenführung kann nur ein Arbeitsblatt als Datenquelle verwenden.

* Um Daten aus verschiedenen Arbeitsblättern zusammenzuführen, müssen Sie separate E -Mail -Verschmelzungen durchführen.

* Erwägen Sie, Ihre Daten in ein einzelnes Arbeitsblatt zu kombinieren. Wenn Sie Informationen häufig aus verschiedenen Blättern zusammenführen müssen. Sie können dies in Excel tun, indem Sie Daten kopieren und einfügen.

Beispiel:

Stellen Sie sich vor, Sie haben ein Excel -Arbeitsbuch mit:

* Blatt 1: Kundeninformationen

* Blatt 2: Produktinformationen

* Blatt 3: Informationen bestellen

Wenn Sie Kundennamen und -adressen mit Bestellinformationen zusammenführen möchten, müssen Sie Folgendes ausführen:

1. Kundendaten zusammenführen: Wählen Sie Blatt 1 als Datenquelle und fusionieren Sie die Kundennamen und Adressen.

2. Auftragsdaten: Wählen Sie Blatt 3 als Datenquelle aus und verschmelzen Sie die Bestellinformationen (stellen Sie sicher, dass die Bestellinformationen die Kunden -ID oder eine andere Kennung enthalten, die mit den Kundendaten verlinkt).

Schlüsselpunkte:

* Bei der Auswahl eines Arbeitsblatts achten Sie genau auf die Spaltenüberschriften. Stellen Sie sicher, dass sie den Platzhaltern entsprechen, die Sie in Ihrem E -Mail -Merge -Dokument verwenden.

* Wenn Sie mit großen Datenmengen zu tun haben, sollten Sie eine Datenbank verwenden anstelle einer Excel -Tabelle. Datenbanken eignen sich besser für die Verwaltung komplexer Daten und können E -Mail -Zusammenarbeitungsvorgänge vereinfachen.

Lassen Sie mich wissen, ob Sie andere Fragen zu E -Mail -Zusammenführungen und Datenquellen haben!