Hier finden Sie eine Aufschlüsselung, wie Sie eine Excel -Tabelle auf Ihrem Computer bearbeiten, zusammen mit einigen hilfreichen Tipps:
1. Öffnen Sie die Tabelle:
* Doppelklicken Sie auf die Datei: Wenn sich die Excel-Datei (.xlsx, .xlsm usw.) auf Ihrem Desktop oder in einem Ordner befindet, doppelklicken Sie sie normalerweise direkt in Microsoft Excel.
* von innerhalb von Excel öffnen:
1. Starten Sie Microsoft Excel.
2. Klicken Sie auf "Datei"> "Öffnen".
3. Suchen Sie zu dem Ort, an dem die Tabelle gespeichert wird, und wählen Sie es aus.
2. Bearbeiten aktivieren (falls erforderlich):
* Manchmal öffnet Excel Dateien in "geschützter Ansicht" (insbesondere wenn sie aus dem Internet heruntergeladen werden) für Sicherheit. Sie werden oben eine gelbe Bar sehen.
* Klicken Sie auf "Bearbeiten aktivieren", um Änderungen an der Tabelle vorzunehmen.
3. Machen Sie Ihre Änderungen:
* Zellen auswählen: Klicken Sie auf eine Zelle, um den Inhalt zu bearbeiten. Klicken und ziehen Sie, um mehrere Zellen auszuwählen.
* Daten eingeben: Geben Sie direkt in die ausgewählten Zellen ein, um Text, Zahlen oder Formeln hinzuzufügen oder zu ändern.
* Formatzellen:
* Verwenden Sie die Optionen im Registerkarte "Home", um Schriftarten, Farben, Ausrichtung, Zahlenformate (Währung, Daten usw.) und mehr zu ändern.
* Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ausgewählte Zellen, um mehr Formatierungsoptionen zu erhalten.
* Zeilen/Spalten einfügen oder löschen:
* Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile oder einen Spaltenkopf (die Zahlen oder Buchstaben) und wählen Sie "einfügen" oder "löschen".
* Formeln und Funktionen hinzufügen:
* Geben Sie ein Equals Sign (=) ein, gefolgt von Ihrer Formel oder Funktion (z. B. =Summe (A1:A10), =Durchschnitt (B1:B5) usw.).
* Verwenden Sie Diagramme und Grafiken:
* Wählen Sie die Daten aus, die Sie visualisieren möchten.
* Gehen Sie zur Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie aus einer Vielzahl von Diagrammtypen.
4. Speichern Sie Ihre Änderungen:
* Speichern: "Datei"> "Speichern" (oder Strg+s) speichert Änderungen an der * Original * -Datei.
* Speichern Sie wie: "Datei"> "Speichern Sie als" Lassen Sie Sie:
* Speichern Sie eine Kopie mit einem anderen Namen.
* Wählen Sie ein anderes Dateiformat (z. B. PDF, CSV, ältere Excel -Versionen).
* Ändern Sie den Speicherort.
Wichtige Tipps:
* Autosave: Wenn Sie an einer Tabelle arbeiten, die in OneDrive, SharePoint oder OneDrive für Business gespeichert ist, ist Autosave möglicherweise standardmäßig aktiviert. Dies bedeutet, dass Ihre Änderungen bei der Arbeit automatisch gespeichert werden.
* Rückgängigmachen und Redo: Wenn Sie einen Fehler machen, verwenden Sie Strg+Z, um Ihre letzte Aktion oder Strg+y zu rückgängigen, um sie zu wiederholen.
* Hilfe: Excel hat umfangreiche integrierte Hilfe. Drücken Sie die F1-Taste oder klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol für Fragezeichen.
Lassen Sie mich wissen, ob Sie spezifischere Fragen zur Bearbeitung von Excel -Tabellenkalkulationen haben.