Hier finden Sie eine Aufschlüsselung, wie Sie externe Referenzen in Excel erstellen können, zusammen mit Beispielen:
Externe Referenzen verstehen
Mit externen Referenzen können Sie Daten aus einem Arbeitsbuch (der Quellarbeitsbuch) mit einem anderen (dem Zielarbeitsbuch) verknüpfen. Dadurch wird eine dynamische Verbindung hergestellt, was bedeutet, dass Änderungen, die im Quellarbeitsbuch vorgenommen wurden, automatisch im Zielarbeitsbuch aktualisiert werden.
Schritte zum Erstellen einer externen Referenz
1. Das Ziel -Arbeitsbuch öffnen: Dies ist die Arbeitsmappe, in der Sie die verknüpften Daten anzeigen möchten.
2. Wählen Sie die Zelle aus: Wählen Sie die Zelle aus, in der die referenzierten Daten angezeigt werden sollen.
3. Geben Sie die Referenz ein: Verwenden Sie in der ausgewählten Zelle die folgende Syntax:
`` `excel
=[Arbeitsbuch Name] Blattname! Zelladresse
`` `
* [Arbeitsbuchname]: Der Name des Quellarbeitsbuchs in quadratischen Klammern. Wenn das Quellarbeitsbuch geschlossen ist, verwenden Sie den vollständigen Pfad zur Datei (z. B. `[c:\ meine Dokumente \ data.xlsx]`).
* Blattname: Der Name des Blattes, das die Daten enthält.
* Zelladresse: Die Zelladresse (z. B. `a1`,` b5`, `C10`), wobei sich die Daten im Quellarbeitsbuch befinden.
Beispiele
* Daten aus einem geschlossenen Arbeitsmappe verknüpfen:
`` `excel
=[C:\ meine Dokumente \ salesData.xlsx] Sheet1! A1
`` `
Diese Formel zeigt den Inhalt von Cell A1 aus dem Blatt "Blatt1" in der Datei "salesData.xlsx" unter "C:\ My Dokumente \ salesData.xlsx" an.
* Daten aus einem offenen Arbeitsmappen verknüpfen:
`` `excel
=[Budget.xlsx] Sheet2! B10
`` `
Diese Formel verknüpft Cell B10 aus dem Blatt "Sheet2" in der offenen Arbeitsmappe mit dem Namen "Budget.xlsx".
Wichtige Notizen
* Arbeitsbuchnamen: Seien Sie vorsichtig mit Räumen und Sonderzeichen in Arbeitsbuchnamen. Verwenden Sie quadratische Klammern, um den Namen gegebenenfalls beizulegen.
* Dateipfade: Wenn die Quell -Arbeitsmappe geschlossen ist, müssen Sie den vollständigen Dateipfad bereitstellen.
* Relative Referenzen: Sie können relative Referenzen innerhalb der externen Referenz (z. B. `=[budget.xlsx] Sheet2! A1+B1`) verwenden, um Berechnungen auf der Grundlage von Daten aus dem verknüpften Arbeitsbuch durchzuführen.
* Break -Links: Um einen Link zu brechen, wählen Sie die Zelle mit der externen Referenz aus und drücken Sie Strg + Shift + F9 .
Zusätzliche Tipps
* Special (Werte) einfügen: Wenn Sie den Link brechen und die Daten dauerhaft aufbewahren möchten, verwenden Sie "Special" (Strg + Alt + V) und wählen Sie "Werte".
* Link einfügen: Um einen Link zu erstellen, aber die Formel in eine andere Zelle einfügen, verwenden Sie "Special" (Strg + Alt + V) und wählen Sie "Link".
* Referenzassistent von Excel: Sie können den "Referenzassistenten" von Excel (Daten> Externe Daten> aus der Datei abrufen) für komplexere Datenverknüpfungen verwenden.
Lassen Sie mich wissen, wenn Sie ein bestimmtes Beispiel haben, bei dem ich Ihnen helfen soll, und ich werde gerne maßgeschneiderte Anweisungen geben.
