Es gibt keine einzige, spezifische Technik, die als "Verschleierung von Daten in Excel" bezeichnet wird. Stattdessen bietet Excel verschiedene Methoden zum Schutz oder ausblenden Daten mit jeweils eigenem Zweck und Sicherheitsniveau. Hier sind einige der häufigsten:
1. Zeilen und Spalten verstecken:
* Wie es funktioniert: Diese einfache Methode macht einfach Zeilen oder Spalten unsichtbar. Sie können weiterhin mit ein paar Klicks auf die Daten zugreifen, sie sind jedoch nicht sofort sichtbar.
* Sicherheitsstufe: Niedrig. Leicht rückgängig zu machen, indem Sie einfach die Zeilen oder Spalten nicht entlasten.
2. Schutz der Arbeitsblätter und Arbeitsmappen:
* Wie es funktioniert: Sie können individuelle Arbeitsblätter oder die gesamte Arbeitsmappe mit Passwort schützen. Dies verhindert, dass nicht autorisierte Benutzer Änderungen an den Daten vornehmen.
* Sicherheitsstufe: Mäßig. Das Kennwort schützt die Daten vor geändertem, verbergt jedoch nicht die Daten selbst. Jeder mit dem Passwort kann die Daten weiterhin sehen.
3. Versteckzellen:
* Wie es funktioniert: Sie können einzelne Zellen verbergen und sie unsichtbar machen.
* Sicherheitsstufe: Niedrig. Ähnlich wie das Versteck von Zeilen/Spalten ist dies leicht umzukehren.
4. Verwenden der bedingten Formatierung:
* Wie es funktioniert: Sie können eine bedingte Formatierung verwenden, um das Erscheinungsbild von Zellen basierend auf bestimmten Bedingungen zu ändern. Sie können beispielsweise bestimmte Zellen leer erscheinen lassen, wenn sie einen bestimmten Wert enthalten.
* Sicherheitsstufe: Mäßig. Die Daten sind immer noch da, aber sie sind visuell verdeckt. Es ist relativ einfach, die Formatierung zurückzusetzen, um die Daten anzugeben.
5. Verwenden von Datenvalidierung:
* Wie es funktioniert: Sie können die Datenvalidierung verwenden, um zu beschränken, welche Werte Benutzer in Zellen eingeben können. Dies "ausblenden" Daten nicht "ausblenden", kann jedoch den Zugriff auf bestimmte Informationen einschränken.
* Sicherheitsstufe: Mäßig. Es geht mehr darum, die Dateneingaben zu steuern, als Daten zu verstecken.
6. Verwenden von Datenmaskierung:
* Wie es funktioniert: Sie können Datenmasking anwenden, um bestimmte Daten durch andere Zeichen (wie Sternchen oder "X") zu ersetzen. Dies kann vertrauliche Informationen wie Kreditkartennummern oder Sozialversicherungsnummern verdecken.
* Sicherheitsstufe: Moderat bis hoch. Das Sicherheitsniveau hängt von der verwendeten Maskierungstechnik ab. Obwohl diese Methode die Daten nicht vollständig versteckt, macht es das Lesen schwierig.
7. Verwenden externer Datenquellen:
* Wie es funktioniert: Anstatt die Daten direkt in der Excel -Datei zu speichern, können Sie sie mit einer externen Quelle wie einer Datenbank oder einem Webdienst verknüpfen. Dies kann eine Sicherheitsebene liefern, da sich die tatsächlichen Daten an anderer Stelle befinden.
* Sicherheitsstufe: Hoch. Die Sicherheit hängt von den für die externen Datenquelle implementierten Sicherheitsmaßnahmen ab.
Wichtige Überlegungen:
* Keine einzelne Technik ist narrensicher. Es ist immer möglich, Wege zu finden, um diese Techniken zu umgehen.
* Die Sicherheitsstufe, die Sie benötigen, hängt von der Empfindlichkeit der Daten ab.
* Die Verwendung mehrerer Methoden zusammen kann einen stärkeren Schutz bieten.
Wenn Sie hochempfindliche Daten schützen müssen, sollten Sie robustere Lösungen wie Verschlüsselung oder eine Datenbank mit starken Sicherheitsfunktionen verwenden.
