Sie können technisch gesehen nicht in Excel "zusammenbrechen", so wie Sie Ordner oder Abschnitte zusammenbrechen. Sie können jedoch ähnliche Effekte erzielen, indem Sie diese Methoden verwenden:
1. Zeilen verstecken:
* Wählen Sie die Zeilen aus, die Sie ausblenden möchten: Klicken Sie auf die Zeilennummer, um eine einzelne Zeile auszuwählen, oder klicken Sie und ziehen Sie, um mehrere Zeilen auszuwählen.
* Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Hide": Dadurch wird die Zeilen aus der Sicht entfernen, aber sie existieren immer noch im Arbeitsblatt.
* die Zeilen abzusetzen: Wählen Sie die Zeilen über und unter den versteckten Zeilen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Unhide".
2. Gruppierreihen:
* Wählen Sie die Zeilen aus, die Sie gruppieren möchten: Klicken und ziehen Sie, um die gewünschten Zeilen auszuwählen.
* Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Gruppe": Dadurch werden die ausgewählten Zeilen zusammengefasst.
* Zusammenbruch der Gruppe: Klicken Sie auf das Minuszeichen (-) neben den Zeilennummern, um die Gruppe zusammenzubrechen und die Zeilen auszublenden.
* , um die Gruppe zu erweitern: Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben den Zeilennummern.
3. Verwenden von Subtotalen:
* Verwenden Sie die Funktion "Subtotal": Mit dieser Funktion können Sie Daten nach Kategorien gruppieren und die Daten mithilfe von Funktionen wie Summe, Anzahl usw. zusammenfassen.
* Gehen Sie zu "Daten" -Tabulatur> "subtotal": Wählen Sie in der Dropdown -Abteilung "Bei jeder Änderung in" die Spalte aus, nach der Sie gruppieren möchten. Wählen Sie dann die Funktion, die Sie verwenden möchten, und die zur Berechnung der Spalten.
* Klicken Sie auf "OK": Dadurch werden subtotale Zeilen eingefügt, die mit den Minus/Plus -Zeichen zusammengebrochen und erweitert werden können.
4. Verwenden von Pivot -Tabellen:
* Erstellen Sie eine Pivot -Tabelle: Dies ist ein leistungsstarkes Instrument zum Zusammenfassen und Analysieren von Daten auf unterschiedliche Weise.
* Ziehen Sie die gewünschten Felder auf die Zeilen und Spalten: Dadurch wird Ihre Daten automatisch gruppiert und eine hierarchische Ansicht erstellt, die Sie zusammenbrechen und erweitern können.
5. Verwenden von VBA (Visual Basic für Anwendungen):
* Schreiben Sie ein Makro, um Zeilen zu verbergen: Erweiterte Benutzer können VBA -Code schreiben, um Zeilen automatisch basierend auf bestimmten Kriterien auszublenden.
Welche Methode, die Sie verwenden, hängt davon ab, was Sie erreichen möchten. Betrachten Sie Folgendes:
* vorübergehend gegen dauerhaft: Das Verstecken von Zeilen ist eine vorübergehende Lösung, die Sie leicht rückgängig machen können. Das Gruppieren von Zeilen und Verwendung von Subtotalen oder Drehstabtabellen erzeugen dauerhaftere Änderungen an Ihren Daten.
* Datenorganisation: Das Gruppieren von Zeilen oder die Verwendung von Subtotalen kann hilfreich sein, um große Datensätze zu organisieren und zu präsentieren, insbesondere wenn Sie sich auf bestimmte Teile der Daten konzentrieren möchten.
* Datenanalyse: Pivot -Tabellen bieten die größte Flexibilität für die Analyse und Manipulation von Daten, sodass Sie verschiedene Perspektiven und Erkenntnisse untersuchen können.
Denken Sie daran, dass dies nur einige Möglichkeiten sind, um einen ähnlichen Effekt wie ein Zusammenbruch von Zeilen in Excel zu erzielen. Wählen Sie die Methode, die Ihren Anforderungen am besten entspricht und wie Sie mit Ihren Daten arbeiten möchten.
