Wie konvertieren Sie die Datei Microsoft Excel 2007 in 2000?

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Wie konvertieren Sie die Datei Microsoft Excel 2007 in 2000?

Sie können eine Excel 2007 -Datei (.xlsx) nicht direkt in eine 2000 -Datei (.xls) ohne die richtigen Tools konvertieren. Hier ist warum und wie man damit umgeht:

Warum es nicht direkt ist:

* Dateiformat Änderung: Excel 2007 führte ein neues Dateiformat (XML-basiert) ein, das nicht mit älteren Excel-Versionen kompatibel ist. Excel 2000 unterstützt nur das ältere Binärdateiformat (.xls).

Lösungen:

1. als älteres Format sparen:

* Öffnen Sie Ihre Excel 2007 -Datei.

* Gehen Sie zu Datei> speichern as .

* Wählen Sie in der Dropdown "SABE AS-TYPE" Excel 97-2003 Arbeitsbuch (* .xls) .

* Geben Sie Ihrer Datei einen neuen Namen und speichern Sie ihn.

2. Verwenden Sie den "Kompatibilitätsmodus von Excel 2007":

* Öffnen Sie die Excel 2007 -Datei.

* Gehen Sie zu Datei> Info> Kompatibilitätsmodus .

* Auf diese Weise können Sie die Datei als ältere Version speichern und gleichzeitig den größten Teil der Formatierung und Funktionen erhalten.

Wichtige Überlegungen:

* Feature -Verlust: Einige Funktionen in Excel 2007 (wie komplexere Formatierung oder Diagramme) sind möglicherweise nicht vollständig erhalten, wenn sie als Excel 2000 -Datei gespeichert werden.

* Datenintegrität: Im Allgemeinen sollte die Konvertierung in ein weniger aktuelles Dateiformat nicht die Integrität Ihrer Daten selbst beeinflussen, sondern die Tabellenkalkulationen überprüfen, um sicherzustellen, dass alles wie erwartet nach dem Speichern erwartet wird.

* Makros und VBA: Wenn Ihre Datei Makros (VBA -Code) enthält, funktionieren diese möglicherweise nicht korrekt in Excel 2000. Sie müssen sie möglicherweise überarbeiten.

Best Practices:

* als separate Datei speichern: Es ist immer eine gute Idee, die konvertierte Datei unter einem neuen Namen zu speichern, um Ihre ursprüngliche Excel 2007 -Datei intakt zu halten.

* Tests: Testen Sie vor dem Freigeben oder Verlassen auf die konvertierte Datei in Excel 2000, um sicherzustellen, dass alles wie beabsichtigt funktioniert.

Lassen Sie mich wissen, ob Sie andere Fragen zu Excel -Dateiformaten oder -konvertierungen haben!