Hier finden Sie eine Aufschlüsselung, wie ein gescanntes Bild von Zahlen in eine Excel -Datei zusammen mit den beteiligten Tools und Techniken umgewandelt werden kann:

1. OCR -Software:Der Schlüssel zum Extraktion

* optische Zeichenerkennung (OCR) ist die Technologie, mit der Sie Bilder von Text in bearbeitbare Text umwandeln können. Sie benötigen OCR -Software, um dies zu erreichen.

* Populäre Optionen:

* kostenlos:

* Google Drive: Laden Sie Ihr Bild in Google Drive hoch, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Öffnen Sie mit"> "Google Docs". Google Docs wird versuchen, den Text zu erkennen.

* Microsoft Word: Das Wort ist grundlegende OCR integriert. Öffnen Sie das Bild und gehen Sie zum "Registerkarte" "einfügen"> "Bild"> "Aus Datei". Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie "Text aus dem Bild".

* Online -OCR -Tools: Wenn Sie nach "kostenloser Online -OCR" suchen, finden Sie zahlreiche Optionen, einige mit begrenzten Funktionen.

* bezahlt:

* Abbyy fernereader: Bietet genaue und erweiterte Funktionen.

* Adobe Acrobat Pro: Hat robuste OCR -Funktionen im Rahmen seiner PDF -Bearbeitungsfunktionen.

* Nuance Omnipage: Eine leistungsstarke Option für OCR-Aufgaben mit hohem Volumen.

2. Bereiten Sie Ihr gescanntes Bild vor

* Klarheit und Kontrast: Je besser die Qualität Ihres Scans ist, desto genauer wird die OCR. Stellen Sie sicher, dass das Bild klar, gut beleuchtet ist und einen guten Kontrast zwischen den Zahlen und dem Hintergrund hat.

* Einzelnummernblöcke: Wenn möglich, scannen Sie Zahlen in Blöcken oder separaten Tabellen anstelle eines großen Bildes. Dies erleichtert den OCR -Prozess.

* Überprüfen Sie das Dateiformat: Die meisten OCR -Software akzeptieren gemeinsame Bildformate wie JPG, PNG und TIFF.

3. Verwenden von OCR -Software

* das Bild öffnen: Importieren Sie Ihr gescanntes Bild in Ihre ausgewählte OCR -Software.

* Sprache festlegen: Wählen Sie die Sprache der Zahlen im Bild aus. Dies hilft bei der Genauigkeit.

* Ausgangsformat auswählen: Wählen Sie "Excel" oder "CSV" als Ausgangsformat.

* Starten Sie den OCR -Prozess: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Text erkennen" oder "Konvertieren".

* Bewertung und Bearbeiten: Die Software wird versuchen, das Bild in bearbeitbare Text umzuwandeln. Überprüfen Sie nach Fehlern und verwenden Sie die Bearbeitungswerkzeuge der Software, um sie zu beheben.

4. In Excel importieren

* Datenimport von Excel: Sobald Sie Ihren OCR-konvertierten Text in einem Format wie CSV oder einer einfachen Textdatei haben, können Sie ihn in Excel öffnen. Die Daten importieren normalerweise wie beabsichtigt in separate Zellen.

* Handbuch kopieren und einfügen: Bei Bedarf können Sie den OCR-konvertierten Text direkt in Excel kopieren und einfügen.

Tipps für eine bessere Genauigkeit:

* Bilder vor dem Prozess: Sie können die Genauigkeit verbessern, indem Sie Bildbearbeitungswerkzeuge verwenden, um den Kontrast zu verbessern, Rauschen zu entfernen oder verzerrte Bilder zu begradigen.

* Spalte Grenzwerte: Wenn sich Ihre Zahlen in Spalten befinden, verwenden Sie die Funktion "Text zu Spalten" in Excel, um die Daten in einzelnen Zellen basierend auf den Abgrenzern (Leerzeichen, Registerkarten, Kommas usw.) zu trennen.

* Vorlagen verwenden: Wenn sich Ihre Zahlen in einem konsistenten Format befinden (wie eine Tabelle), sollten Sie eine Vorlage in Excel erstellen, um den OCR -Prozess zu unterstützen.

Denken Sie daran: OCR ist nicht perfekt. Erwarten Sie einige Fehler, insbesondere mit handgeschriebenen Zahlen oder komplexen Layouts. Seien Sie bereit, die extrahierten Daten nach OCR zu überprüfen und zu bearbeiten.