Es ist unmöglich, dass eine Excel -Arbeitsmappe eine andere direkt beeinträchtigt, wenn sie Updates speichern, es sei denn, sie teilen dieselbe Datei oder verknüpft auf irgendeine Weise. Hier ist der Grund, warum und wie man potenzielle Konflikte vorbeugt:
potenzielle Konflikte verstehen
* Shared Datei: Wenn zwei Arbeitsbücher dieselbe Datei verwenden (z. B. haben beide einen Link zu "Data.xlsx")), wird das Speichern von Änderungen in einer Arbeitsmappe in der anderen vorgenommene Änderungen überschreiben.
* verknüpfte Dateien: Wenn ein Arbeitsbuch Links zu einem anderen hat (z. B. Daten aus "sales.xlsx"), können Änderungen in "sales.xlsx" die verknüpfte Arbeitsmappe beeinflussen.
* externe Datenverbindungen: Arbeitsbücher ziehen möglicherweise Daten aus derselben externen Quelle (z. B. einer Datenbank). Das Speichern von Änderungen an der Quelle kann beide Arbeitsbücher beeinflussen.
Konflikte verhindern
1. separate Dateien: Die unkomplizierteste Lösung besteht darin, die beiden Arbeitsmappen in separaten Dateien zu halten. Dies stellt sicher, dass sich die Veränderungen nicht auf den anderen auswirken.
2. Dateien Unglied: Wenn Arbeitsbücher verknüpft sind, sollten Sie sie durchbrechen, indem Sie die externen Referenzen brechen.
* Break -Links:
* Excel 2010 und später: Gehen Sie zu Data> Links bearbeiten .
* Excel 2007: Gehen Sie zu Data> Verbindungen> Links bearbeiten .
* Wählen Sie den Link aus, den Sie brechen möchten, und klicken Sie auf Break -Link klicken .
3. Daten manuell aktualisieren: Wenn Arbeitsbücher externe Datenverbindungen teilen, aktualisieren Sie die Daten in jeder Arbeitsmappe manuell, um Konflikte zu vermeiden.
4. kopieren und einfügen: Anstatt relevante Daten zwischen Arbeitsmappen zu verknüpfen, kopieren und einfügen. Dies schafft unabhängige Kopien.
5. Data Tabellen verwenden: Erstellen Sie in jeder Arbeitsmappe eine separate Datentabelle. Sie können dann die Daten in jeder Tabelle von einer gemeinsamen Quelle aktualisieren und Konflikte minimieren.
Zusätzliche Tipps
* Versionskontrolle: Erwägen Sie, ein Versionskontrollsystem wie Git zu verwenden, um Änderungen zu verfolgen und effektiver an Arbeitsmappen zu arbeiten.
* Kommunikation: Wenn mehrere Benutzer an Dateien arbeiten, die möglicherweise miteinander verbunden sind, ist eine klare Kommunikation unerlässlich.
Beispiel
Nehmen wir an, Sie haben "salesData.xlsx" und "productSummary.xlsx". "ProductSummary.xlsx" enthält Links zu "salesData.xlsx". Wenn Sie Daten in "salesData.xlsx" und speichern, spiegelt "productSummary.xlsx" diese Änderungen automatisch wider. Wenn Sie "productsummary.xlsx" unabhängig halten möchten, müssen Sie den Link brechen.
Denken Sie daran: Der beste Ansatz hängt von Ihrer spezifischen Situation und der Beziehung zwischen Ihren Excel -Arbeitsmappen ab.
