Wie macht Excel ein Arbeitsblatt, der auf einer Seite passt, wenn Sie die Option für die Passform für die Option auswählen?

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Wie macht Excel ein Arbeitsblatt, der auf einer Seite passt, wenn Sie die Option für die Passform für die Option auswählen?

Excel verwendet eine Kombination von Anpassungen, um ein Arbeitsblatt auf eine Seite zu passen, wenn Sie die Option "Anpassung an" auswählen:

1. Skalierung: Dies ist der primäre Weg, wie Excel die Passform erreicht. Es reduziert proportional die Schriftgröße aller Elemente im Arbeitsblatt, einschließlich Text, Zahlen, Diagrammen und Bildern. Dies macht den Inhalt kleiner und ermöglicht es ihm, in die definierten Seitengrenzen zu passen.

2. Spaltenbreite und Zeilenhöhe Einstellung: Während die Skalierung die Hauptmethode ist, kann Excel auch Säulenbreiten und Reihenhöhen leicht einstellen, um den Inhalt weiter zu berücksichtigen. Es kann geringfügige Änderungen an diesen Dimensionen vornehmen, um sicherzustellen, dass alles in die Seite passt.

3. Randmanipulation: Wenn Skalierung und Säulen-/Zeileneinstellungen nicht ausreichen, kann Excel minimale Anpassungen an den Seitenrändern vornehmen, um den Inhalt zu drücken. Es kann die oberen, unten, linken oder rechten Ränder leicht reduzieren, um dem Inhalt mehr Platz zu geben.

4. Seitenverwaltung: Excel passt auch automatisch die Seitenverpackungsorte an den Inhalt in die angegebene Anzahl von Seiten an. Es kann die Seite bewegen, um sicherzustellen, dass alles auf eine einzelne Seite passt, obwohl dies nicht immer perfekt ist und manchmal zu unerwarteten Layout -Änderungen führen kann.

Wichtiger Hinweis: Die Option "Fit to" ist eher eine "beste Anstrengung" -Lösung. Es garantiert keine perfekte Passform, und das Endergebnis kann von mehreren Faktoren abhängen:

* Inhaltskomplexität: Hochkomplexe Inhalte (wie Bilder, große Tabellen oder komplexe Diagramme) sind möglicherweise schwieriger zu passen, selbst bei Skalierung und Anpassungen.

* Seitenorientierung: Die Auswahl der Landschaftsorientierung hilft häufig beim Anpassungsinhalt, da sie mehr horizontalen Raum bietet.

* Schriftauswahl: Die Verwendung kleinerer Schriftgrößen für Header oder Text kann dazu beitragen, mehr Inhalte auf einer Seite anzupassen.

Denken Sie daran: Obwohl die Option "Fit to" bequem ist, ist es wichtig, die endgültige Ausgabe zu überprüfen, um sicherzustellen, dass das Layout noch präsentierbar und lesbar ist. Manchmal sind manuelle Anpassungen erforderlich, um das gewünschte Erscheinungsbild zu erzielen.