Bei der Verwendung von Seriendruck mit Word und Excel werden Daten aus einer Excel-Tabelle mit einem Word-Dokument kombiniert, um personalisierte Briefe, E-Mails oder andere Arten von Dokumenten zu erstellen. Hier sind die Schritte zum Durchführen eines Seriendrucks in Microsoft Word mithilfe einer Excel-Datenquelle:

Schritt 1:Vorbereiten der Excel-Datenquelle:

1. Öffnen Sie die Excel-Datei, die die Daten enthält, die Sie für den Serienbrief verwenden möchten.

2. Stellen Sie sicher, dass die Daten in einem Tabellenformat organisiert sind, wobei jede Zeile einen einzelnen Empfänger darstellt.

3. Jede Spalte in der Tabelle sollte eine bestimmte Information enthalten, z. B. Name, Adresse, Stadt, Bundesland, E-Mail usw.

4. Speichern Sie die Excel-Datei.

Schritt 2:Erstellen Sie das Word-Dokument:

1. Öffnen Sie Microsoft Word.

2. Klicken Sie im Menüband auf den Reiter „Mailings“.

3. Wählen Sie in der Gruppe „Seriendruck starten“ die Option „Seriendruck starten“ und dann „Briefe“ aus.

Schritt 3:Empfänger auswählen:

1. Klicken Sie in der Gruppe „Seriendruck starten“ auf die Schaltfläche „Empfänger auswählen“.

2. Wählen Sie „Vorhandene Liste verwenden“.

3. Navigieren Sie zum Speicherort Ihrer Excel-Datenquelldatei und wählen Sie sie aus.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“.

Schritt 4:Zusammenführungsfelder einfügen:

1. Platzieren Sie den Cursor im Word-Dokument an der Stelle, an der Sie die Daten aus der Excel-Tabelle einfügen möchten.

2. Klicken Sie in der Gruppe „Felder schreiben und einfügen“ auf die Schaltfläche „Zusammenführungsfeld einfügen“.

3. Wählen Sie das Zusammenführungsfeld aus, das den Daten entspricht, die Sie einfügen möchten (z. B. Vorname, Nachname, Stadt usw.).

4. Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes Datenfeld, das Sie in das Dokument aufnehmen möchten.

Schritt 5:Vorschau und Zusammenführen:

1. Um eine Vorschau des zusammengeführten Dokuments anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ergebnisse in der Vorschau anzeigen“ in der Gruppe „Ergebnisse in der Vorschau anzeigen“.

2. Mit den Pfeiltasten können Sie durch die zusammengeführten Dokumente navigieren.

3. Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen und zusammenführen“.

4. Wählen Sie „Mit neuem Dokument zusammenführen“, um ein neues Dokument mit den zusammengeführten Daten zu erstellen, oder wählen Sie „Mit vorhandenem Dokument zusammenführen“, um die Daten in einem vorhandenen Dokument zusammenzuführen.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie ganz einfach einen Serienbrief in Microsoft Word mit Daten aus einer Excel-Tabelle durchführen und so personalisierte Dokumente effizient erstellen.