Wie reduzieren Sie die Größe der Zellen in einer Excel -Tabellenblatt, wenn ich 5 Spalten Zeile 1 habe und 2 bis 10 wünsche, die dieselben wie das erreichen?

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Wie reduzieren Sie die Größe der Zellen in einer Excel -Tabellenblatt, wenn ich 5 Spalten Zeile 1 habe und 2 bis 10 wünsche, die dieselben wie das erreichen?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Größe von Zellen in Excel zu verringern, abhängig davon, was Sie unter "Reduzieren der Größe" meinen:

1. Reduzierung der Zellbreite: Wenn Sie die Spalten schmaler machen möchten:

* manuell: Klicken und ziehen Sie die Grenze zwischen den Spaltenüberschriften (die Buchstaben A, B, C usw.) nach links, um die Spalten schmaler zu machen.

* Einstellung der Spaltenbreite: Wählen Sie die Spalten aus, die Sie ändern möchten (Spalten B bis E in Ihrem Fall). Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Spaltenbreite ...". Geben Sie die gewünschte Breite (in Anzahl der Zeichen) ein und klicken Sie auf "OK". Experimentieren Sie mit verschiedenen Werten, um die optimale Breite zu finden.

2. Reduzierung der Schriftgröße: Wenn Sie weitere Daten in die vorhandene Zellbreite einfügen möchten:

* Zellen auswählen: Wählen Sie die Zellen (A1:E10 oder den spezifischen Bereich, der Ihre Daten enthält).

* Schriftgröße ändern: Gehen Sie auf der Registerkarte "Heim" auf dem Band und reduzieren Sie in der Gruppe "Schriftart" die Schriftgröße mit dem Dropdown -Menü.

3. Zellen zusammenführen (gegebenenfalls): Wenn Zeilen 2-10 mit Zeile 1 identisch sind, können Sie möglicherweise Zellen zusammenführen, um die visuelle Unordnung zu reduzieren, dies wird jedoch die wiederholten Daten verbergen. Dies ist nicht ideal, wenn Sie später mit den Daten in diesen Zeilen arbeiten müssen. Verschmelzen:

* Zellen auswählen: Wählen Sie die Zellen aus, die Sie zusammenführen möchten (z. B. B2:B10).

* Merge &Mitte: Gehen Sie zur Registerkarte "Heim" und klicken Sie auf "Merge &Center". Dies verschmilzt die ausgewählten Zellen in eine einzelne größere Zelle. Wiederholen Sie dies für jede Spalte (C, D und E).

4. Verwenden einer zusammenfassenden Zeile (für Ihr Szenario empfohlen): Da Zeilen 2-10 mit Zeile 1 identisch sind, besteht der beste Ansatz wahrscheinlich, die Daten zu konsolidieren. Anstatt 10 wiederholte Zeilen zu haben, führen Sie nur eine Zeile und fügen Sie möglicherweise eine Notiz hinzu, die angibt, dass sie alle 10 darstellen.

So erzielen Sie das gewünschte Ergebnis (unter Verwendung einer Zusammenfassungszeile):

1. Zeilen 2-10: Wählen Sie Zeilen 2 bis 10 und klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Delete".

2. Hinweis (optional): Um anzuzeigen, dass Zeile 1 die Daten für alle 10 Zeilen darstellt, können Sie einem der Zellen in Zeile 1 eine Notiz hinzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle und wählen Sie "Kommentar einfügen". Geben Sie eine Nachricht wie "Diese Zeile repräsentiert Daten für Zeilen 1-10" ein.

Durch das Löschen der wiederholten Zeilen reduzieren Sie die Tabellenkalkulationsgröße erheblich und verbessern die Lesbarkeit. Dies vermeidet die Notwendigkeit, Zellbreiten oder Schriftarten übermäßig einzustellen. Es ist der effizienteste und organisierte Ansatz.