Sie können keine Excel -Datei * über * über * über ein PDF senden. Ein PDF ist ein Dokument mit festem Layout; Es enthält oder bettet keine anderen Dateitypen so, dass sie bearbeitbar bleiben. Sie können jedoch auf verschiedene Arten eine Excel -Datei in ein PDF aufnehmen:
* Anhängen der Excel -Datei an die PDF: Dies ist die häufigste und unkomplizierteste Methode. Mit den meisten PDF -Software können Sie Dateien an ein PDF anhängen, ähnlich wie das Anhängen von Dateien an eine E -Mail. Der Empfänger kann dann den Anhang öffnen, um auf die Excel -Datei zuzugreifen. Dies bewahrt die Funktionalität der Excel -Datei vollständig.
* Konvertieren der Excel -Datei in PDF: Sie können die Excel -Tabelle in ein PDF -Dokument umwandeln. Dies bewahrt das * visuelle * Layout der Tabelle, aber die Daten werden gesperrt. Empfänger können die Daten nicht direkt bearbeiten. Dies ist geeignet, wenn Sie nur die visuelle Darstellung der Daten teilen müssen. Viele Programme, einschließlich Excel selbst, können diese Konvertierung durchführen.
* Ein Bild der Excel -Tabelle in die PDF einbetten: Sie können einen Screenshot aufnehmen oder ein Bildschirm -Erfassungs -Tool verwenden, um ein Bild der Tabelle zu erstellen. Dann können Sie dieses Bild in Ihr PDF einfügen. Dies sperrt auch die Daten; Es ist nur eine visuelle Darstellung.
Zusammenfassend: Wählen Sie die Methode, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Wenn der Empfänger die Tabellenkalkulationsdaten bearbeiten muss, fügen Sie die Excel -Datei hinzu. Wenn Sie nur eine statische Ansicht der Daten teilen müssen, konvertieren Sie sie in ein PDF oder betten Sie ein Bild ein.