Hier erfahren Sie, wie Sie Daten in Excel sortieren, wenn Ihre Adressen am Anfang Nummern haben und sich auf die Sortierung nach Straßennamen konzentrieren:
1. Extrahieren Sie den Straßennamen mit Textfunktionen:
* Funktion finden: Verwenden Sie die Funktion "Find", um den ersten Platz in der Adresse zu lokalisieren, der typischerweise die Nummer und den Straßennamen trennt.
* `=Find (" ", a1)` (ersetzen Sie "A1" durch die Zelle, die Ihre Adresse enthält)
* MID -Funktion: Extrahieren Sie den Straßennamen mit der Funktion "Mid".
* `=Mid (a1, find (" ", a1) +1, len (a1))` (ersetzen Sie "A1" durch die Zelle, die Ihre Adresse enthält)
2. Erstellen Sie eine Helferspalte zum Sortieren:
* Fügen Sie in einer neuen Spalte (sagen wir Spalte B) die "mittlere" Formel aus Schritt 1 in die erste Zelle ein.
* Kopieren Sie die Formel auf alle Zellen in Spalte B, so dass jede Zelle den aus der entsprechenden Adresse extrahierten Straßennamen enthält.
3. Sortieren Sie nach der Helfer -Spalte:
* Wählen Sie den gesamten Datenbereich aus Dies umfasst sowohl die ursprüngliche Adressspalte als auch die Helfer -Spalte.
* Gehen Sie zu den Daten Registerkarte auf dem Excel -Band.
* Klicken Sie auf sortieren .
* In der sortieren nach Dropdown, wählen Sie die Spalte Helfer (Spalte B in unserem Beispiel).
* Ascending oder absteigender Reihenfolge wählen Basierend auf Ihrer Präferenz.
* Klicken Sie auf OK .
Beispiel:
| Adresse | Helfer -Spalte (Straßenname) |
| ------------------- | ------------------------- |
| 123 Main Street | Hauptstraße |
| 456 Oak Avenue | Oak Avenue |
| 789 Pine Lane | Pine Lane |
Nachdem Sie nach der Helfer -Spalte sortiert wurden, werden Ihre Daten alphabetisch nach Straßennamen sortiert:
| Adresse | Helfer -Spalte (Straßenname) |
| ------------------- | ------------------------- |
| 456 Oak Avenue | Oak Avenue |
| 123 Main Street | Hauptstraße |
| 789 Pine Lane | Pine Lane |
Wichtiger Hinweis:
* Wenn Ihre Adressen inkonsistente Formate haben (z. B. einige Platz, einige haben Kommas), müssen Sie möglicherweise komplexere Textmanipulationsfunktionen (wie "Ersatz" oder "trim" verwenden, um die Daten zu reinigen, bevor Sie die Straßennamen extrahieren.
* Sobald Ihre Daten sortiert sind, können Sie die Helfer -Spalte (Spalte B) ausblenden, wenn Sie sie nicht sichtbar benötigen.
