Hier finden Sie eine Aufschlüsselung, wie Sie die Diagramme in Excel verbessern und sowohl visuelle Anziehungskraft als auch Datenklarheit abdecken:
1. Auswählen des richtigen Diagramms:
* Kennen Sie Ihre Daten: Die Art der Daten, die Sie haben, bestimmt das beste Diagramm.
* Trends und Vergleiche: Zeilen-, Bereich-, Balken- und Spaltendiagramme hier excel.
* Teile eines Ganzen: Kuchen-, Donut- und gestapelte Diagramme sind ideal.
* Beziehungen: Streudiagramme eignen sich hervorragend zum Anzeigen von Korrelationen.
* Diagrammoptionen erkunden: Excel bietet eine Fülle von Optionen. Experimentieren Sie mit verschiedenen Diagrammtypen, um zu sehen, was Ihre Geschichte am besten kommuniziert.
2. Visuelle Ästhetik:
* Farben:
* zielgerichtete Palette: Verwenden Sie Farben, um wichtige Datenpunkte zu betonen oder Kategorien zu unterscheiden. Vermeiden Sie übermäßige Farben.
* Barrierefreiheit: Betrachten Sie Farbblindheit und Kontrast.
* Corporate Branding: Verwenden Sie gegebenenfalls die Farben der Firma.
* Schriftarten:
* Lesbarkeit: Wählen Sie für Etiketten und Titel klare, sans-serif-Schriftarten (z. B. Arial, Calibri).
* Hierarchie: Verwenden Sie Schriftgröße und Gewicht, um wichtige Elemente zu betonen.
* Hintergrund:
* Minimalismus: Ein einfacher weißer Hintergrund funktioniert normalerweise am besten.
* subtile Muster: Wenn Sie ein Muster verwenden, halten Sie es subtil, um die Ablenkung von den Daten zu vermeiden.
* Chartstile:
* Vorentwickelte Stile: Excel bietet vorentwickelte Diagrammstile an, um das Erscheinungsbild Ihres Diagramms schnell zu verbessern.
* benutzerdefinierte Stile: Passen Sie Füllfarben, Grenzfarben und Effekte für ein personalisiertes Aussehen an.
3. Verbesserung der Datenklarheit:
* Beschriftungen und Titel:
* Titeln klare: Verwenden Sie beschreibende, prägnante Titel, die den Zweck des Diagramms genau erklären.
* Datenbezeichnungen: Fügen Sie Datenpunkte direkt zu Beschriftungen hinzu, um präzise Werte anzuzeigen.
* Achsenbezeichnungen: Beschriften Sie eindeutig sowohl x- als auch y -Achsen.
* Legends:
* Platzierung: Wählen Sie eine Position, die Daten nicht behindert.
* Klarheit: Stellen Sie sicher, dass die Legendeneinträge mit den im Diagramm verwendeten Farben und Mustern übereinstimmen.
* Gitterlinien und Datenmarkierungen:
* Gitterlinien: Verwenden Sie sparsam, nur wenn sie die Lesbarkeit verbessern.
* Datenmarkierungen: Wählen Sie geeignete Marker (Kreise, Quadrate usw.) und passen Sie ihre Größe an.
* Formatierung von Datenreihen:
* Highlight -Schlüsselpunkte: Verwenden Sie dickere Linien, größere Marker oder verschiedene Farben, um bestimmte Datenreihen hervorzuheben.
* Trendlines:
* Trends anzeigen: Fügen Sie Trendlinien in Linien- und Streudiagramme hinzu, um die allgemeine Datenrichtung zu visualisieren.
* Sparwers:
* Kompakte Bilder: Verwenden Sie Sparklinien, um kleine Diagramme in Zellen hinzuzufügen und eine schnelle visuelle Zusammenfassung der Daten zu ermöglichen.
4. Interaktivität und erweiterte Funktionen:
* Diagrammfilter: Ermöglichen Sie den Benutzern, Daten zu filtern und verschiedene Teilmengen anzeigen.
* Datentabellen: Fügen Sie Ihrem Diagramm Datentabellen direkt hinzu, um Rohdatenwerte anzuzeigen.
* Hyperlinks: Fügen Sie Links zu externen Quellen oder verwandten Berichten für weitere Informationen hinzu.
* Animation: Erwägen Sie, subtile Animationen hinzuzufügen, um Ihr Diagramm zum Leben zu erwecken (Verwendung mit Vorsicht, da zu viel Animation ablenkend sein kann).
5. Tipps:
* Einfachheit ist der Schlüssel: Ein gut gestaltetes Diagramm sollte auf einen Blick leicht zu verstehen sein.
* Verwenden Sie visuelle Hierarchie: Achten Sie auf die wichtigsten Datenpunkte.
* Test für Klarheit: Bitten Sie jemanden, Ihr Diagramm zu überprüfen und zu erklären, was er daraus versteht.
* Datenintegrität: Stellen Sie sicher, dass die Daten hinter dem Diagramm genau und aktuell sind.
Beispiel:
Nehmen wir an, Sie erstellen ein Diagramm, das im letzten Jahr Verkaufstrends zeigt. Sie können ein Zeilendiagramm mit einem klaren Titel ("Verkaufstrends - letztes Jahr") verwenden. Sie können verschiedene farbige Linien für verschiedene Produktkategorien verwenden. Fügen Sie Datenbezeichnungen hinzu, um die genauen Verkaufszahlen anzuzeigen, und überlegen Sie eine Trendlinie, um den Gesamttrend hervorzuheben.
Denken Sie daran: Ziel einer Tabelle ist es, Informationen effektiv zu kommunizieren. Wählen Sie die besten Werkzeuge und Techniken, um dieses Ziel zu erreichen.
