Sie können Geld in Excel verfolgen, indem Sie eine Kombination aus Formeln und visuellen Werkzeugen verwenden. Hier ist eine Aufschlüsselung darüber, wie Sie es tun können:
1. Richten Sie Ihre Tabelle ein:
* Spalten: Haben klare Spalten für:
* Datum: Wenn die Transaktion auftrat.
* Beschreibung: Eine kurze Beschreibung der Transaktion (z. B. "Miete", "Gehalt", "Lebensmittel").
* Einkommen/Aufwand: Kategorisieren Sie jede Transaktion als Einkommen oder Aufwand.
* Betrag: Der Dollarwert der Transaktion.
* Balance: Die laufende Gesamtfinanzen nach jeder Transaktion.
2. Berechnen Sie den Restbetrag:
* Formel: Verwenden Sie die Funktion "sum", um den Restbetrag zu berechnen:
* Geben Sie in der ersten "Saldo" -Zelle `=sum (Betrag1 + Einkommen1 - Ausgabe) ein.
* Verwenden Sie für nachfolgende Zeilen `=Summe (vorheriger Saldo + Aktuelle Erträge - Aktuelle Aufwand)`.
3. Visualisieren Sie die Daten:
* Diagramme: Erstellen Sie Diagramme wie Zeilendiagramme oder Balkendiagramme, um sich zu visualisieren:
* Einkommen vs. Ausgaben: Dies zeigt, wie Ihr Einkommen und Ihre Ausgaben ausgeglichen sind.
* Gleichgewicht im Laufe der Zeit: Dies zeigt, wie sich Ihre finanzielle Situation im Laufe der Zeit ändert.
4. Verfolgungspezifische Transaktionen:
* Bedingte Formatierung: Markieren Sie Zellen basierend auf den Kriterien:
* Verwenden Sie die bedingte Formatierung, um spezifische Transaktionstypen (z. B. alle "Miete" -Zahlen) hervorzuheben.
* Sie können verschiedene Farben verwenden, um Einnahmen und Ausgaben zu unterscheiden.
* Filterung: Filtern Sie die Daten, um Transaktionen anzuzeigen, die bestimmte Kriterien entsprechen (Datumsbereich, Beschreibung, Betrag usw.).
5. Erweiterte Techniken:
* Pivot -Tabellen: Erstellen Sie Pivot -Tabellen, um Daten nach Kategorie zusammenzufassen (z. B. die Kosten nach Monat). Auf diese Weise können Sie Ausgabenmuster identifizieren.
* vlookup &index/match: Verwenden Sie diese Funktionen, um Informationen aus anderen Tabellenkalkulationen oder Datenquellen zu suchen (z. B. verknüpfen Sie Ihre Bankangaben mit Ihrem Excel -Blatt).
Beispiel:
| Datum | Beschreibung | Einkommen/Aufwand | Betrag | Gleichgewicht |
| ----------- | ------------- | ---------------- | -------- | ---------- |
| 2023-10-01 | Gehalt | Einkommen | $ 3000 | $ 3000 |
| 2023-10-02 | Miete | Kosten | $ 1000 | $ 2000 |
| 2023-10-03 | Lebensmittel | Kosten | $ 200 | $ 1800 |
Tipps:
* Konsistenz: Halten Sie Ihre Tabelle in Übereinstimmung mit Ihrer Budgetierung und Ihrer finanziellen Verfolgung.
* Kategorien: Definieren Sie klare Kategorien für Ihr Einkommen und Ihre Ausgaben.
* reguläre Updates: Aktualisieren Sie Ihre Tabelle regelmäßig, um eine genaue Verfolgung zu gewährleisten.
Einschränkungen:
* Excel ist kein vollständiges Buchhaltungssystem. Es ist am besten für die persönliche finanzielle Verfolgung und die grundlegende Budgetierung.
* Für eine komplexe Finanzanalyse dedizierte Buchhaltungssoftware in Betracht ziehen.
Denken Sie daran, dies sind allgemeine Richtlinien. Sie können diese Techniken an Ihre spezifischen Anforderungen und finanziellen Tracking -Ziele anpassen.