Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Größe einer Excel -Datei zu verringern. Hier sind einige der effektivsten:
1. Entfernen Sie unnötige Daten:
* leere Zeilen und Spalten löschen: Dies ist ein einfacher, aber effektiver Weg, um Platz zu sparen.
* Versteckte Zeilen und Spalten entfernen: Diese nehmen Platz ein, obwohl sie nicht sichtbar sind.
* Unbenutzte Arbeitsblätter löschen: Wenn Sie zusätzliche Blätter haben, die Sie nicht verwenden, sollten Sie sie loswerden.
* unnötige Formatierung klaren: Umfangreiche Formatierung kann die Größe der Datei aufblähen. Wenden Sie die Formatierung nur bei Bedarf an.
2. Komprimierende Bilder:
* Verwenden Sie kleinere Bildgrößen: Wenn Sie Bilder verwenden, versuchen Sie, kleinere Dateigrößen zu verwenden.
* Bilder im Arbeitsmappe komprimieren: Excel verfügt über integrierte Werkzeuge, um Bilder zu komprimieren.
3. Redundanz reduzieren:
* Verwenden Sie die Datenvalidierung, um die Dateneingabe zu begrenzen: Dies kann eine unnötige Vervielfältigung von Informationen verhindern.
* Verwenden Sie Formeln, um Daten zu berechnen, anstatt sie festzuhalten: Dies kann die in der Datei gespeicherte Datenmenge verringern.
* Data Tabellen verwenden: Diese können effizienter sein, als manuell in große Datenmengen einzugeben.
4. Formatierung optimieren:
* Übermäßige Formatierung vermeiden: Führen Sie die Formatierung auf ein Minimum, um unnötige Dateien aufzublähen.
* integrierte Stile verwenden: Die Verwendung integrierter Stile hilft dabei, die Konsistenz aufrechtzuerhalten und die Dateigröße zu verringern.
* Komplexe Zellgrenzen vermeiden: Vereinfachen Sie die Grenzen, um die Dateigröße zu reduzieren.
5. Wählen Sie das richtige Dateiformat:
* speichern as .xlsx (excel öffnen xml): Dies ist das Standardformat in neueren Excel -Versionen und im Allgemeinen effizienter als ältere Formate wie .xls.
* andere Formate betrachten: Wenn Sie nicht alle Funktionen von Excel benötigen, können Sie die Datei in einem anderen Format wie .csv oder .txt speichern, was oft kleiner ist.
6. Verwenden Sie die Dateioptimierungstools von Excel:
* "Dokument inspizieren" Feature: Diese Funktion kann Ihnen helfen, potenzielle Bereiche für die Reduzierung der Dateigrößen zu identifizieren.
* "als" Dialogfeld speichern: Mit dem Dialogfeld "Speichern als" können Sie das Dateiformat und die Komprimierungsstufe auswählen.
7. Zusätzliche Tipps:
* Sichern Sie Ihre Datei, bevor Sie Änderungen vornehmen: Sichern Sie Ihre Datei immer, bevor Sie Änderungen vornehmen, um zu vermeiden, dass Daten verloren gehen.
* Teständerungen vor dem Speichern: Speichern Sie eine Kopie Ihrer Datei und nehmen Sie Ihre Änderungen an dieser Kopie vor, um sicherzustellen, dass Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind.
* Halten Sie Ihre Excel -Software auf dem neuesten Stand: Neuere Versionen von Excel haben möglicherweise verbesserte Funktionen der Dateioptimierung.
Durch die Befolgen dieser Tipps können Sie die Größe Ihrer Excel -Dateien erheblich reduzieren und ihre Leistung verbessern.
