Die Berechnung von Gewinn- und Verlustdaten in Microsoft Excel umfasst mehrere Schritte. Hier ist ein allgemeines Verfahren, das Sie durch den Prozess führt:

Schritt 1:Bereiten Sie Ihre Daten vor

- Erstellen Sie eine Tabelle in Excel und organisieren Sie Ihre Finanzdaten.

- Beschriften Sie Spalten für verschiedene Kategorien, z. B. „Umsatz“, „Kosten der verkauften Waren (COGS)“, „Betriebskosten“ und „Gewinn/Verlust“.

Schritt 2:Geben Sie die Umsatzdaten ein

- Listen Sie alle Einnahmequellen wie Verkäufe, Provisionen und Zinserträge auf.

- Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Einnahmequellen einbeziehen.

Schritt 3:Geben Sie die Kosten der verkauften Waren (COGS) ein

- Geben Sie die direkten Kosten ein, die mit der Herstellung oder dem Erwerb der von Ihnen verkauften Waren oder Dienstleistungen verbunden sind.

- Zu den Selbstkosten können Ausgaben wie Material-, Arbeits- und Herstellungskosten gehören.

Schritt 4:Betriebskosten erfassen

- Listen Sie alle nicht produktionsbezogenen Ausgaben auf, einschließlich Miete, Nebenkosten, Gehälter, Marketingkosten und Verwaltungskosten.

- Stellen Sie sicher, dass Sie alle während des Zeitraums angefallenen Betriebskosten erfassen.

Schritt 5:Bruttogewinn berechnen

- Berechnen Sie die Differenz zwischen Umsatz und COGS, um den Bruttogewinn zu erhalten.

- Die Formel lautet:Bruttogewinn =Umsatz – Selbstkosten

Schritt 6:Betriebskosten abziehen

- Ziehen Sie die gesamten Betriebskosten vom Bruttogewinn ab.

- Mit dieser Berechnung erhalten Sie den Gewinn/Verlust vor Steuern und Zinsen.

Schritt 7:Nicht betriebliche Erträge/Aufwendungen einbeziehen (optional)

- Wenn es nicht betriebliche Erträge oder Aufwendungen gibt (z. B. Zinserträge oder -verluste), addieren oder subtrahieren Sie diese zum Gewinn/Verlust.

Schritt 8:Nettogewinn/-verlust berechnen

- Ziehen Sie Steuern (falls zutreffend) vom Gewinn/Verlust vor Steuern und Zinsen ab, um den Nettogewinn/-verlust zu ermitteln.

- Die Formel lautet:Nettogewinn/-verlust =Gewinn/Verlust vor Steuern und Zinsen – Steuern

Schritt 9:Ergebnisse analysieren und überprüfen

- Überprüfen Sie die berechneten Gewinn-/Verlustdaten.

- Möglicherweise möchten Sie die Ergebnisse mit früheren Zeiträumen oder Branchen-Benchmarks vergleichen, um Einblicke in die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens zu erhalten.

Schritt 10:Formatierung und Präsentation (optional)

- Formatieren Sie die Tabelle aus Gründen der Übersichtlichkeit, indem Sie beispielsweise geeignete Zahlenformatierungen, Rahmen und Diagramme verwenden.

- Erwägen Sie die Erstellung eines Übersichtsblatts, das die wichtigsten Gewinn- und Verlustkennzahlen darstellt.

Denken Sie daran, Ihre Daten genau einzugeben und Ihre Berechnungen noch einmal zu überprüfen, um zuverlässige Ergebnisse zu gewährleisten. Darüber hinaus können Sie Excel-Funktionen und -Formeln verwenden, um Berechnungen zu automatisieren und dynamische Berichte zu erstellen.