In Microsoft Excel verlaufen Spalten vertikal und Zeilen horizontal. Jede Spalte ist durch einen Buchstaben gekennzeichnet, beginnend mit „A“ für die Spalte ganz links bis hin zu „Z“. Wenn mehr als 26 Spalten vorhanden sind, verwendet Excel zwei Buchstaben zur Identifizierung jeder Spalte, beginnend mit „AA“, „AB“ usw.
Beispielsweise wird die Zelle am Schnittpunkt von Zeile 1 und Spalte A als „A1“ bezeichnet. Die Zelle am Schnittpunkt von Zeile 5 und Spalte F wird als „F5“ bezeichnet.
Um eine Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift oben im Arbeitsblatt. Um mehrere Spalten auszuwählen, klicken Sie auf die erste Spaltenüberschrift, halten Sie dann die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die letzte Spaltenüberschrift.
Sie können zum Auswählen von Spalten auch Tastenkombinationen verwenden. Um die gesamte Spalte auszuwählen, drücken Sie Strg + Leertaste. Um einen Spaltenbereich auszuwählen, drücken Sie Umschalt + Pfeiltaste.