So können Sie eine Liste mit Namen und Telefonnummern in ein Microsoft Excel -Blatt übertragen, zusammen mit Tipps für verschiedene Szenarien:

1. Aus einer Textdatei (CSV, TXT usw.)

* Offene Excel: Starten Sie Microsoft Excel.

* Registerkarte Daten: Klicken Sie im Excel -Band auf die Registerkarte "Daten".

* aus Text/CSV: Klicken Sie in der Gruppe "Externe Daten abrufen" von Text/CSV.

* Datei auswählen: Wählen Sie die Textdatei mit Ihren Namen und Telefonnummern.

* Textimport -Assistent: Der Assistent des Textimports wird erscheinen. Befolgen Sie die Schritte, um Excel zur Interpretation der Daten zu leiten. Sie müssen wahrscheinlich:

* Wählen Sie "Abgrenzt", wenn die Namen und Zahlen durch Kommas, Registerkarten oder andere Zeichen getrennt sind.

* Wählen Sie den Trennzeichen (z. B. Komma, Registerkarte, Speicherplatz), der Ihre Daten trennt.

* Geben Sie den Datentyp für jede Spalte an (z. B. Text für Namen, Nummer für Telefonnummern).

* Finish: Klicken Sie auf "fertig", um die Daten in Ihr Excel -Blatt zu importieren.

2. Von einer Website:

* kopieren &einfügen:

* Wenn in der Website Namen und Zahlen in einem Tabellenformat aufgeführt sind, können Sie häufig die Daten direkt auswählen und kopieren (Strg + C oder CMD + C).

* Fügen Sie die Daten in ein leeres Excel -Blatt (Strg + V oder CMD + V) ein.

* Web -Abfrage (komplexer):

* Wenn Sie Daten von einer Website importieren müssen, die sich nicht in einem einfachen Tabellenformat befindet, müssen Sie möglicherweise eine Webabfrage verwenden:

* Gehen Sie zur Registerkarte "Daten" und klicken Sie auf "Aus Web".

* Fügen Sie die Website der Website ein und klicken Sie auf "GO".

* Wählen Sie die Tabelle mit den Daten aus und klicken Sie auf "Importieren".

3. Aus einer Tabellenkalkulations -App (Google Sheets usw.)

* kopieren &einfügen (Basic):

* Wählen Sie die gesamte Liste der Namen und Telefonnummern in Ihrer Tabellenkalkulations -App aus.

* Kopieren Sie die Daten (Strg + C oder CMD + C).

* Öffnen Sie ein neues Excel -Blatt und fügen Sie die Daten (Strg + V oder CMD + V) ein.

* Import (fortgeschrittener):

* Wenn Sie Google Sheets verwenden, können Sie die Daten als CSV -Datei exportieren.

* Importieren Sie dann die CSV -Datei mit den in Methode Nr. 1 beschriebenen Schritten in Excel.

4. Direkt eingeben:

* Spalten erstellen: Geben Sie "Name" in der ersten Zelle (A1) und "Telefonnummer" in der zweiten Zelle (B1) ein.

* Daten eingeben: Geben Sie in den Zellen unterhalb der Überschriften Namen und Zahlen ein.

Tipps:

* Formatierung: Formatieren Sie die Telefonnummer -Spalte als "Text", um zu vermeiden, dass Excel sie als numerische Werte behandelt.

* Datenvalidierung: Verwenden Sie die Datenvalidierungsfunktion von Excel, um sicherzustellen, dass Sie in einem konsistenten Format Telefonnummern eingeben (z. B. nur Ziffern und Striche zulassen).

* separate Arbeitsmappen: Es ist eine gute Idee, eine separate Excel -Datei speziell für Ihre Kontaktliste zu erstellen.

Lassen Sie mich wissen, ob Sie detailliertere Anweisungen für ein bestimmtes Szenario wünschen!