Genau wie Ihr Schlafzimmer Schrank , ist es einfach, Dokumente, Dateien und Ordner auf Ihrem Computer zu verlieren. Sofern Sie organisiert bleiben , könnte Ihr Computer am Ende aussehen wie eine Deponie , voll mit falschen Daten , so weit das Auge sehen kann. Glücklicherweise ist Computer -Datei-Management gar nicht so schwer . Während es Ihre ständige Aufmerksamkeit und Anstrengung erfordert , ist es sicher, sparen Sie viel Zeit und Stress auf lange Sicht . Konsequente
kommen Sie mit einem Plan für die Datei- Organisation . Diese wird immer von Person zu Person variieren, so dass Sie brauchen, um von dem, was funktioniert am besten für Sie denken. Die Konsistenz in Ihren Dateinamen macht es leichter zu finden , was Sie in Zukunft Suchbegriffe suchen .
Sortieren Dokumente nach Typ
Ein einfacher Weg , um Ihre Dokumente zu halten und Dateien organisiert ist, sie nach Typ sortieren. Keeping Musikdateien , Dokumente, Bilder und andere Dateien in separaten Ordnern hilft wenn man versucht, eine bestimmte Datei später zu finden. Sie können Ihr Leben noch einfacher durch weitere Sortier die Dateien , brechen sie in einzelne Ordner je nachdem, was sie sind für . Zum Beispiel halten alle Bilder von einem Urlaub in einem separaten Ordner in Ihrem Ordner "Bilder" und sortieren sie weiter nach datum und mit eindeutigen Ordner für jeden Tag des Urlaubs .
Halten Sie Ihre Desktop- Sauber
Während es verlockend , um alle Ihre am häufigsten verwendeten Dateien auf dem Desktop zu speichern , ist zu vermeiden zu tun. Halten Sie den Desktop als Arbeitsplatz , Hosting nur Ihre wichtigsten Links und Verknüpfungen gibt . Speichern auf dem Desktop ist ideal für kurzfristige Arbeit, aber denken Sie daran, dann bewegen Sie die Dateien in einem bestimmten Ort , wenn Sie fertig sind. Dies hält den Desktop Ihres Computers suchen ordentlich und macht es einfacher, mit zu arbeiten.
Stay Short und auf den Punkt
Halten Sie Ihre Dateinamen kurz, kurz und präzise zu machen Suche nach der Datei zu erleichtern. Lange Dateinamen sind schwer zu merken und schwieriger zu identifizieren , nicht zu erwähnen, dass sie ausgeschaltet werden abgeschnitten werden , wenn sie zu lang sind sowieso . Weniger Worte sind in der Regel besser , und stellen Sie sicher , um eine Beschreibung , dass Sie in der Lage sein sich zu erinnern verwenden .
Frühjahrsputz
Gelegentlich ist es ein kluger Schachzug, um laufen durch Ihre alte Dokumente und aussortieren , was Sie zu halten und was können Sie löschen müssen . Senden nutzlos Dokumente, Ordner und Dateien in den Papierkorb macht es nicht nur einfacher, durch bisherige Arbeit zu sortieren , sondern auch schafft Platz auf Ihrem Computer. Während zeitaufwendig , immer in einem kleinen Frühjahrsputz hilft Ihnen erinnern, was Sie haben , und deaktivieren Sie heraus, was Sie nicht brauchen.
Halten Folder Contents Sortiert
Wenn Sie öffnen Sie einen Ordner nur für sich durch die Anzahl der zurückgebliebenen Dateien oder Ordner mit begrüßten sind überwältigt , ist es Zeit, durch das Durcheinander zu sortieren. Selbst wenn ein Ordner enthält weitere Ordner , ist es möglich, weiter sortieren diese Ordner mit einer beliebigen Anzahl von Methoden. Probieren Sie sie sortieren alphabetisch, nach Datum oder nach Verwendungszweck zu erleichtern , um Ordner zu navigieren.
Nicht faul
Der Trick, um Management- Datei auf Ihrem Computer wird Aufenthalt mit ihm. Wenn Sie faul zu bekommen, ist es einfach, zurückfallen in alte Gewohnheiten . Kümmern Dateibenennung und Lage jetzt , anstatt zu warten , bis ein wenig später. Es dauert nur ein paar Sekunden , und du wirst dich bedanken , wenn Sie tatsächlich finden, was Sie suchen .
