Wenn Ihr Job hängt von Tracking-Daten auf Hunderten von Datensätzen , die Schaffung eines einfachen Computer- Datenbank Formular ermöglicht es Ihnen , es zu tun . Vergessen mit sich zu besonderen Computerkenntnisse oder teuer Software besitzen . Wenn Sie , warum die Datenbank Form notwendig ist und wie es verwendet werden kann , folgt verstehen diese einfachen Schritte können Ihnen helfen, erstellen Sie es. Anleitung
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Ermitteln Sie, warum die Datenbank Form notwendig ist. Wenn das Formular Eckdaten für lange Datensätze zusammenfassen müssen , damit ausreichend Platz für eine Zusammenfassung . Wenn das Formular benötigt wird, um Mailinglisten vorbereiten , dann kleinere Kategorie Slots sollte ausreichend sein. Die Datenbank enthält Felder Formular für die Gruppierung Fakten und Tabellen, die die Kategorien enthalten und auch die Fakten.
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Wählen Sie die meisten benutzerfreundliche Computer-Software. Programme wie Excel, Access und sogar Microsoft Word erstellen Datenbank bildet.
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Betrachten Sie die Felder , indem das Thema in Kategorien. Zum Beispiel identifizieren Datenbank Formulare auf Krankenakten des Patienten Name, Alter, Adresse und Diagnose. Fügen Sie verschiedene Felder für jede Tat .
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Erstellen von Tabellen , Fakten zu jedem Thema aufzunehmen. Zum Beispiel , wenn das Formular ein Feld für die Diagnose ist der Gegenstand den Patienten und eine Patienten -Tabelle muss auf der Form sein. Es wäre auch ein Tisch für medizinische Vorgeschichte und familiäre Krankengeschichte sein .
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Gruppe die Felder nach den Tabellen . Weisen Sie ein Feld an einen Tisch und stellen Sie sicher, das Feld nicht halten sich wiederholende Daten . Zum Beispiel , indem der Name des Patienten bei der Diagnose Feld bewirkt, den Namen des Patienten zu viele Datensätze duplizieren , da der Patient mehr als eine Diagnose haben.
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Entscheiden Sie, welches Feld die offensichtlichsten Daten unterscheiden , dass bestimmte Datenbank Form von den anderen. Ein Beispiel für medizinische Aufzeichnungen würden den Namen des Patienten sein . Das Gebiet der Daten offensichtlich ist derjenige , mit dem die Datenbank Formen gesucht.
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Geben Sie Daten in der Datenbank aus. Isolieren Sie die wichtigsten Daten auf jeder Platte, die auf dem Formular geht . Eine Datenbank Form gemeint ist , um nur die relevanten Informationen aus einem längeren Dokument , anstatt eine Kopie des Dokuments zu markieren.