Um eine einwandfreie Ablagesystem auf einem Computer braucht Zeit und Geduld zu erstellen. Viele, wie die Idee des Seins in der Lage, Dateien einfach zu finden, aber nicht wollen, um die Zeit, um es leicht zu nehmen . Allerdings können Sie es mit einer minimalen Menge von Zeit zu tun , wenn Sie die folgenden Schritte aus. Anleitung
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Erstellen von Ordnern in Eigene Dateien oder auf einem Laufwerk, auf dem Sie Platz zugewiesen haben für Ihre Dokumente .
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so viele Ordner wie erforderlich machen. Wenn Sie die Arbeit von diesem Computer zu tun dann stellen Sie sicher, Ordner für jedes der Unternehmen für die Sie arbeiten , und dann teilen Sie diese Ordner in Unterordner , so dass Sie nicht haben, um ständig für wichtige Informationen zu suchen. Zum Beispiel, wenn Sie taten Dateneingabe Arbeit , könnten Sie einen Ordner mit den Namen des Unternehmens . Sub - Ordner könnte auch "time sheets" , " Mail " erhalten , " Dokumente " Sie benötigt, um das Unternehmen mit bieten und " Beispiele " der Arbeit, die Sie tun.
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Weisen Sie Ordner für Ihre persönlichen Unterlagen so gut und sie sollten getrennt von jedem Arbeitsplatz aus Dokumente, die Sie haben . Deshalb wollen Sie , um einen Ordner für die Arbeit Dokumente und andere für persönliche Dokumente zu machen, und fügen Sie dann Ihre Unterordner.
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Halten Sie Ihre Schule Dokumente , private Dateien , Bilder und Musik in separaten Abschnitten . Kategorisieren Sie Ihre Ordner je nach Ihren Bedürfnissen
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Datei jedes Dokument in die richtigen Ordner - . Oder einen neuen erstellen - wie Sie sie empfangen . Hinzufügen von Ordnern so oft wie nötig . Wenn Sie dies jedes Mal, wenn Sie ein Dokument zu tun , es ist einfach zu verwalten.
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Übernehmen Sie diese Schritte, um die E-Mails erhalten , und Sie werden eine einwandfreie Ablagesystem auf Ihrem Computer haben .