My Documents , ein Dateiablageordner mit Microsoft Windows 95 bis 7 enthalten ist, enthält einzelne Ordner zum Speichern von Dokumenten, Bildern , Videos und Musikdateien . Die Ordner können Sie auch neue Ordner erstellen in ihm für die Organisation Ihrer persönlichen Dateien , Downloads und sogar E-Mails aus Microsoft Outlook oder andere E-Mail -Anwendung /Service spart werden . Der Ordner Eigene Dateien ist zugänglich , indem Sie auf den Ordner -Symbol auf Ihrem "Desktop" oder durch einen Klick auf den Namen des Ordners auf Ihrem Computer " Start"-Menü . Speicherung der persönlichen Dateien
Shop alle persönlichen Dateien, die Sie erstellen mit einer Anwendung wie ein Textverarbeitungsprogramm oder Tabellenkalkulationsprogramm in Ihrem Computer " My Documents "-Ordner (der Ordner heißt "Dokumente" in Windows Vista und 7) . Bewahren Sie keine persönlichen Dateien auf Ihrem Computer "Desktop" und speichern nicht die Dateien mit der Anwendung /Programm -Dateien.
Naming
Es ist am besten, um die Dateinamen kurz und auf den Punkt . Verwenden Sie Abkürzungen für Wörter, die Sie häufig verwenden in Ihren Dateinamen. Wenn Sie eine große Menge von Dateien mit ähnlichen Namen --- wie ein Bericht, der den gleichen Namen hat , aber unterschiedliche Werte auf Grund des Berichts haben --- ein Datum hinter dem Namen der Datei , damit Ihr Computer die ähnlich benannten Dateien sortieren kann durch das Datum . Dies wird helfen, wenn man versucht, die neueste Datei zu suchen.
Verwenden Sie keine langen Dateinamen, die nicht gesehen schnell , indem Sie die Dateinamen im Ordner Eigene Dateien werden kann. Hinweis , wird Windows abgeschnitten Teil einer langen Dateinamen und Sie müssen auf die Datei klicken, um den vollständigen Namen zu sehen.
Neue Ordner erstellen
erstellen neue Ordner innerhalb My Documents zu speichern verschiedene Dateitypen, einschließlich Tabellen, Textdokumente, E-Mails , Datenbank -Dateien und andere Dateitypen. Also, wenn Sie zu finden und öffnen Sie eine bestimmte Dateitypen benötigen , ist alles was Sie tun müssen, klicken Sie auf den Ordner für diesen bestimmten Dateityp benannt.
Umzug Ältere Dateien
um den Ordner Eigene Dateien überladen werden mit alten und nicht mehr benötigte Dateien zu halten , verschieben Sie die Dateien, die Sie nicht mehr zugreifen, auf einem Wechseldatenträger wie CD , DVD oder Universal Serial Bus (USB) -Flash-Laufwerk .
Unterordner
Beim Erstellen neuer Ordner , vermeiden Ordner innerhalb von Ordnern , Unterordnern wie bekannt. Unterordner verlangsamen das Windows Search -Datei zu finden und macht ihn frustrierend , eine Datei manuell zu finden, weil Sie jeden Unterordner zu öffnen , um den Inhalt zu sehen.
Verschiedene Ansichten
Um ein Bild der Dateien in My Documents sehen , auf der Ansicht -Symbol auf dem My Document wichtigsten Symbolleiste klicken und " Thumbnails ". Diese Funktion ist hilfreich, vor allem bei der Suche nach einem bestimmten Bild und Sie möchten nicht jedes Bild -Datei zu öffnen . Thumbnails auch den Inhalt des Portable Document Format (PDF) und andere Dateien sowie.
Seien Sie wählerisch
Seien Sie wählerisch beim Speichern von Dateien auf Ihrem Computer die Ordner Eigene Dateien. Nicht alle Dokumente und E-Mails gespeichert werden müssen --- vor allem, wenn Sie das Dokument oder die E-Mail ausgedruckt und Sie die Datei speichern , nur um es zu speichern. Denken Sie über die Art der Datei vor dem Speichern oder Verschieben der Datei in den Ordner Eigene Dateien.
