Ein Faxgerät, kurz für Faksimilegerät, ist ein Telekommunikationsgerät, das gedrucktes Material wie Text oder Bilder scannt und es als elektronisches Signal über eine Telefonleitung überträgt. Das empfangende Faxgerät dekodiert dann das Signal und reproduziert das Originalmaterial auf Papier. Hier sind fünf Funktionen eines Faxgeräts:
- Faxe senden: Die Hauptfunktion eines Faxgeräts besteht darin, Faxe an andere Faxgeräte zu senden. Um ein Fax zu senden, legt ein Benutzer das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben auf das Scanbett des Faxgeräts, gibt die Faxnummer des Empfängers ein und klickt auf die Schaltfläche „Senden“. Das Faxgerät scannt dann das Dokument, wandelt es in ein elektronisches Signal um und übermittelt es an das Faxgerät des Empfängers.
- Faxe empfangen: Faxgeräte können auch Faxe von anderen Faxgeräten empfangen. Wenn ein Faxgerät ein Fax empfängt, druckt es es automatisch auf Papier aus.
- Faxe speichern: Viele Faxgeräte verfügen über einen integrierten Speicher, der es Benutzern ermöglicht, empfangene Faxe zu speichern. Dies kann zum Speichern wichtiger Faxe oder zum späteren Abrufen nützlich sein.
- Faxe weiterleiten: Einige Faxgeräte verfügen über die Möglichkeit, empfangene Faxe an eine andere Faxnummer weiterzuleiten. Dies kann nützlich sein, wenn Sie ein Fax an jemanden senden müssen, der sich nicht in Ihrem Büro befindet, oder wenn Sie ein Fax an mehrere Empfänger senden möchten.
- Dokumente kopieren: Einige Faxgeräte können auch als Kopierer verwendet werden. Dies kann nützlich sein, um Kopien von Dokumenten anzufertigen, die Sie als Fax versenden möchten, oder um Kopien anderer Dokumente anzufertigen.
Faxgeräte sind in den letzten Jahren aufgrund der Verbreitung von E-Mail und anderen digitalen Kommunikationsmethoden seltener geworden. Sie bleiben jedoch ein nützliches Werkzeug zum Senden und Empfangen von Dokumenten, die unterschrieben werden müssen oder vertrauliche Informationen enthalten.