Wenn Sie als Administrator bei einer Firma , die Masse Mail von der Allgemeinheit erhält sind, können Sie mit der Arbeit der Umleitung dieser E-Mails in Ihrem Posteingang an die entsprechende Person oder Personen beauftragt werden . Dies kann eine zeitraubende Aufgabe sein , vor allem, wenn Sie neu sind bei der Firma arbeiten oder wenn Sie bei einem besonders großen Unternehmen . Lesen Sie die E-Mail gründlich und sucht nach Hinweisen in der Adresse Feld " Von:" , Sie bei dieser Aufgabe zu helfen. Anleitung
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Öffnen der E-Mail und Scan den Inhalt . Enthält es eine andere Abteilung Information könnte besser auf die Absender- Fragen oder Bedenken ? Es ist möglich , dass Sie die Mail an mehrere offizielle Fortbildung in Ihrem Unternehmen
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Bewertung der "From:" . Feld an der Spitze der E-Mail . Wer hat die E-Mail ? Scannen Sie das "CC : "-Box. Wer Kohlenstoff kopiert ? Haben die Menschen teilen sich die gleiche E-Mail -Adressen ? Es ist möglich, eine E-Mail von mehreren Personen an einem Non-Profit- Unternehmen oder gebilligt erhalten . Die wichtigsten Sender wird in der aufgelistet "From: "-Box. Die zusätzlichen " Absender " in der "CC : " aufgeführt werden. Box
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fest, ob der E-Mail- Spam oder ein Betrug ist. Wenn ja , löschen Sie die E-Mail oder melden Sie dies als Spam. Wenn nicht, leitet die Mail an eine Leiter , die am besten angehen würden die Anliegen der Absender .