Mit der richtigen Software und Hardware können Ihren Macintosh-Computer als Anrufbeantworter und Faxgerät zu handeln. Das schafft Platz im Büro und konsolidiert viel von Ihrem Gerät an einer Maschine. Praktisch ist auch die Möglichkeit, Audio-Dateien aus den aufgezeichneten Sprachnachrichten sowie E-Mail digitale Bilder der Faxe per E-Mail . Anleitung
Voicemail
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erwerben Mac Anrufbeantworter und Automatisierung Produkt . Beliebte Optionen sind Phlink durch Ovolab und PhoneValet durch Parliant . Beide mit einem USB-Gerät , dass die Telefonleitung in als auch proprietäre Software -Steckern ausgestattet.
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Einfügen des Programms Installations-CD in den Computer ein und installieren Sie die Software , wie verwiesen.
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Haken bis der Hardware-Gerät an den Computer an und verbinden Sie die Telefonleitung in das Gerät die Telefondose. Starten Sie das Programm .
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Einrichten der Voicemail innerhalb des Programms. Sie können einen vorgewählten Gruß, ein selbst aufgenommene Gruß oder haben die OSX Stimme Text lesen . Beide Programme können mehrere Voicemail- Optionen zu tun, ist das ein guter Weg , um die Informationen zu rationalisieren. Anrufer werden aufgefordert, ihre Dial- Pad verwenden, um eine bestimmte Mailbox zu erreichen.
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Eingehende Faxe werden automatisch auf OSX den integrierten Fax -Programm, das die eingehenden Dokumente liest geleitet.
Senden einer Fax
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Klicken Sie auf Datei - > Drucken im Dokument, das Sie faxen möchten
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "PDF" und blättern Sie auf FAX . PDF .
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Geben Sie die gewünschten Informationen in die Nachricht Fax Fenster . Wählen Sie ein Deckblatt , falls gewünscht, das Kontrollkästchen " Verwenden Sie ein Deckblatt " box -und Schreibarbeiten in der Betreffzeile und Nachricht Informationen .
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Drücken Sie Fax . Der Mac wird automatisch übertragen das Fax mit der Computer- Modem und die Telefonleitung entweder mit dem Modem -Anschluss oder in der Hardware-Box für Sprachnachrichten verwendet verbunden.
