Apples Mac-Computer waren schon immer ein Wunder an Form und Funktion , sowohl im physischen Sinne sowie die Software , insbesondere OS X , die im Jahr 2001 eingeführt wurde. Während Apple macht eine hervorragende Arbeit der Organisation einige Dateien ( Musik in der iTunes -Bibliothek , Fotos in der iPhoto- Library) , ist ein Nachteil des Systems , dass die Nutzer sind " auf eigene Faust " so weit wie halten persönlichen Dateien organisiert , da hat Apple nicht enthalten so etwas wie ein eingebautes System in seiner OS . Während einige Benutzer Dinge zu halten in ordentlich und präzise um , andere sind virtuelle Packung Ratten sowohl auf ihren Desktop und verschiedenen Ordnern während ihrer Festplatte. Dinge, die Sie bestellen DVD -Rs und externe Festplatte ( für Datei-Backup ) brauchen
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Erstellen eines neuen Ordners (Apple -Umschalt- N) auf Ihrem Desktop und nennen Sie es "Desktop Dateien sortiert werden." Ziehen Sie alle Dateien und Ordner auf Ihrem Desktop in diesen Ordner. Erstellen Sie einen zweiten Ordner auf Ihrem Desktop , und nennen Sie es "Hard Drive Files sortiert werden sollen. " Ziehen Sie alle Ihre persönlichen Dateien und Ordner, die auf Ihrer Festplatte (das schließt nicht die Programme, Library , System-und Benutzer -Ordner ) in diesem Ordner befinden. Abgesehen von der Festplatten-Icon sollte die einzigen Elemente auf dem Desktop diese beiden Ordnern.
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Erstellen Sie eine dritte Ordner auf Ihrem Desktop , und geben ihm einen Namen, dass es Ihre wichtigsten Ordner anzeigt , vielleicht so etwas wie " Master Folder . " Doppelklicken Sie auf Master Folder klicken und erstellen Sie die folgenden Ordner in der es : Admin 'Home' Work ' Das bedeutet, dass jeder Ihrer Dateien und Ordner werden in eine von drei dieser Unterordner befinden. Jedes von ihnen haben zwei oder mehrere Unterordner innerhalb der IT , die Ihnen erlauben , alles schnell finden . Man beachte, dass dies die einfachste Dateistruktur für die Benutzer zu Hause ist . Mac-Anwender bei der Arbeit oder diejenigen, die eine komplexere freiberufliche Dateihierarchie erfordern.
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anpassen jeden Ordner , indem Unterordner zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse . Zum Beispiel könnte "Admin" Unterordner beinhalten Versicherung Informationen Family Records und Kinder Schularbeiten und Aktivitäten; "Home" Unterordner könnten finanzielle Informationen , alles rund um Hobbies zu Hause (eBay oder Rezept -Dateien , zum Beispiel) und alles, was Haus oder zu Hause tun, gehören Zusammenhang ; "Work" Unterordner könnte freiberufliche Arbeit , Backup-Dateien von Ihrem Job und Lebenslauf und Jobsuche Informationen enthalten
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Öffnen Sie die "Desktop -Dateien sortiert werden "-Ordner. . Ziehen Sie das Fenster an der linken Seite des Bildschirms , und öffnen Sie den " Master Folder . " Ziehen Sie das Fenster an der rechten Seite des Bildschirms . Dann starten Sie die Dateien in die entsprechenden Ordner innerhalb des "Master Folder" ( oder die entsprechenden Unterordner innerhalb des "Master Folder" ) . Dies ist auch eine gute Gelegenheit, nicht mehr benötigte Dateien und Ordner Papierkorb. Wiederholen Sie diesen Vorgang mit den "Hard Drive Files sortiert werden "-Ordner. Wenn sowohl die Desktop -und Festplatten- Ordner leer sind , ziehen Sie sie in den Papierkorb.
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Verwenden Sie ein Software-Paket , um eine virtuelle Katalog Ihrer Dateien machen . Während Apples Spotlight -Programm (eingebaut in OS X) ist anständig genug , finden die meisten Nutzer, dass eine Drittanbieter- Anwendung wie Tri- Katalog Auffinden von Dateien und Ordnern viel schneller und intuitiver macht .
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sichern Sie Ihre Dateien . Im Falle der Ausfall der Festplatte oder Diebstahl , werden Sie treten selbst wenn Sie nicht die Zeit nehmen, um richtig sichern Sie Ihre Dateien . Professionelle Datenrettung als Dienstleistung kann Tausende von Dollar kosten , so vermeiden Sie es , indem Sie Ihre Dateien auf einer regelmäßigen Basis , die ein einfaches und kostengünstiges Verfahren ist . Eine dreischichtige Backup wird empfohlen : Eine gelegentliche Sicherung der Master Folder auf DVD, ein Time Machine Backup der Master Folder auf eine externe Festplatte (USB oder FireWire) auf einer regelmäßigen Basis und einem Online-Backup mit einem der Online-Daten Backup-Dienste , wie Mozy . Finden Sie im Abschnitt unten für weitere Informationen über diese Backup-Schemata .
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Überprüfen Sie Ihre Dateien auf einer jährlichen Basis. Sie können Dateien zu archivieren , die keine aktuelle Bedeutung haben wollen, aber lohnt sich , und erneuern Sie einige Titel (z. B. eine jährliche medizinische Kosten Tabellenkalkulation ) . Die Idee ist es, Ihre Master Folder gestrafft , und vermeiden Sie die Datei Vervielfältigung und Unordnung , die Sie vorher hatten .
