Eine Datei ist ein benannter Speicherort auf einer Computerfestplatte. Es kann jede Art von Daten enthalten, beispielsweise Text, Bilder oder Programme. Dateien werden in Verzeichnissen oder Ordnern organisiert, die Benutzern helfen, ihre Dateien zu organisieren und zu finden. Wenn eine Datei erstellt wird, weist ihr das Betriebssystem einen eindeutigen Namen zu. Dieser Name muss innerhalb des Verzeichnisses oder Ordners, in dem die Datei gespeichert ist, eindeutig sein.
Dateien können in verschiedenen Anwendungen geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden. Wenn eine Datei geöffnet wird, lädt das Betriebssystem sie in den Speicher und stellt sie der Anwendung zur Verfügung. Die Anwendung kann dann die Datei lesen und schreiben. Beim Speichern der Datei schreibt die Anwendung die Änderungen zurück auf die Festplatte.
Dateien können auch über ein Netzwerk oder das Internet mit anderen Benutzern geteilt werden. Wenn eine Datei freigegeben wird, können andere Benutzer auf die Datei zugreifen und sie auf ihre eigenen Computer kopieren.