So archivieren Sie Microsoft E-Mail

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So archivieren Sie Microsoft E-Mail

Ein überladener Microsoft Outlook Posteingang ist ein Ärgernis, aber oft gibt es wichtige Nachrichten in gibt, die Sie nicht wollen, zu einem Teil mit . Durch Ihre Outlook Mail-Archiv können Sie Ihre alte E-Mails auf Ihrem Computer speichern , ohne dass sie in Ihrem Posteingang . Dies ist auch nützlich, wenn Sie eine Sicherungskopie Ihrer Nachrichten , falls etwas passiert , um Ihre E-Mail- Konto eingerichtet werden soll . Outlook macht es einfach, automatisch eine Sicherungskopie Ihrer alten E-Mails. Anleitung
1

Wählen Sie "Optionen " aus dem Menü "Extras" . Klicken Sie auf die "Mail Setup "-Tag und drücken Sie die "Data Files" -Taste.
2

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" in dem Fenster , das sich öffnet . Achten Sie auf " Office Outlook Persönliche Ordner-Datei " aus und drücken Sie "OK".
3

Wählen Sie einen Ordner auf Ihrem Computer , um Archive zu speichern . Geben Sie der Datei einen Namen in der "Dateiname" ein und drücken Sie "OK".
4

Geben Sie Ihrem Ordner einen Namen in der " Persönliche Ordner erstellen " Dialogfeld . Dies ist der Name, der in der Outlook Seitenleiste erscheinen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , und schließen Sie das Dialogfeld.
5

Öffnen Sie das Menü "Extras" und wählen Sie "Optionen". Klicken Sie auf die Registerkarte "Weitere" am oberen Rand des Fensters und wählen Sie dann " AutoArchivierung ".
6

das Kontrollkästchen " AutoArchivierung alle " , und wählen Sie , wie oft Sie wollen, dass Ihre Nachrichten archiviert . Finden Sie "Verschieben alte Elemente " ein und klicken Sie auf " Durchsuchen", um Ihr Archiv Ordner auszuwählen. Klicken Sie auf " OK ", um diese Einstellungen zu speichern.
7

Klicken Sie auf " Optionen " und wählen Sie " Postfach aufräumen . " Drücken Sie die " AutoArchivierung " in der Dialogbox, um sofort archivieren Sie Ihre Nachrichten , wenn Ihr Posteingang ist zu voll .