Öffentlicher Ordner sind Ordner , die andere Benutzer zugreifen können und zu bearbeiten. Sie können diese öffentliche Ordner mit Ihrem Microsoft Outlook -Konto zugreifen . Öffentliche Ordner können speichern E-Mail, Kalender und Aufgaben relevanten Informationen . Sie können die Sicherheit Passwörter für den öffentlichen Ordnern , so dass nur ausgewählte Personen darauf zugreifen können hinzuzufügen. Hinzufügen von Informationen , wie eine Business-Kalender , Ihren öffentlichen Ordner ist einfach. Sie können dies tun, indem Sie Ihre Microsoft Outlook-Konto . Anleitung
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Öffnen Sie Ihre Microsoft Outlook-Konto .
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Geben Sie Ihren Outlook-Kalender durch Klick auf " Kalender " im Outlook-Menü in der linken unteren Seite des Fensters .
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Klicken Sie auf " File" in der horizontalen Menü auf der Oberseite des Outlook-Fenster . Im Untermenü klicken Sie auf " Neu ".
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Wählen Sie " Kalender " und lassen den "Create New Folder" -Fenster angezeigt. Dies wird Ihren neuen Kalender .
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Schreiben Sie den Namen Ihres neuen Kalender, wenn Sie dazu aufgefordert werden , es zu benennen . Wenn der Kalender ist für etwas Bestimmtes , benennen Sie den Ordner nach , dass so können Sie leicht identifizieren oder rufen Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt .
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Suchen Sie den öffentlichen Ordner, den Sie den Kalender, um hinzuzufügen aus dem Surfen Optionen . Klicken Sie darauf und klicken Sie auf " OK" , um den neuen Kalender in den öffentlichen Ordner zu übertragen.
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Fügen Sie Ihre Inhalte auf dem Kalender , bevor Sie den Kalender Standort mit anderen Benutzern. Wenn Sie fertig sind , informieren Sie andere Benutzer des Kalenders in den öffentlichen Ordner . Sie können jetzt die Gegenstände in dem Kalender als Referenz.
