So wie Ihre physischen Arbeitsplatz muss organisiert , um die Produktivität zu erleichtern , können die Dateien auf Ihrem Computer verwenden eine gelegentliche richtete sich auf. Sie könnten in die Gewohnheit, mit Ordner Eigene Dateien als catch-all -Verzeichnis für Ihre Dokumente, Videos , Musik, Bilder und sonstige Dateien sein. Um Ihre Informationen zu organisieren und eine Verringerung der Zeit, die es braucht, um Dateien zu finden, sollten die Schaffung eines Systems von Ordnern und Unterordnern. Anleitung
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Klicken Sie auf das Menü "Start" und wählen Sie "My Documents" oder "Dokumente ".
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Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie " Neu, "und dann" Ordner. " Auf den neuen Ordner mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Umbenennen". Geben Sie einen Namen für den Ordner ein und drücken Sie " Enter".
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Wiederholen Sie Schritt 2 , um Ordner für die wichtigsten Kategorien von Dateien, die Sie organisieren möchten erstellen. Beispiele der Kategorie Ordner, die Sie erstellen, um Organisation erleichtern könnten "Dokumente ", " Tabellenkalkulation ", " Präsentation " und " Finanzen ". "Eigene Bilder " und " Eigene Videos" Ordner, die bereits eingerichtet sind , so brauchen sie nicht geschaffen werden.
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Klicken Sie auf das Menü "Ansicht" und wählen Sie "Details . " Klicken Sie auf das Menü "Ansicht" und wählen Sie erneut " Symbole anordnen nach -> Typ " . Zur Gruppe Symbole in Dateitypen
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Klicken und ziehen Sie jede Datei in der "My Documents "-Ordner in die entsprechenden Kategorie Ordner , bis alle Dateien wurden kategorisiert.
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Doppelklicken Sie auf die einzelnen Kategorien Ordner wiederum öffnen und Unterordner erstellen für die weitere Organisation . Zum Beispiel kann der Ordner "Documents" weiter zu Jahr, Client-Namen und Projekt organisiert werden. Drag & Drop von Dateien in die entsprechenden Unterordner. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Kategorie -Ordner.
