Microsoft OneNote ist ein Produktivitäts- Anwendung, die Sie sich Notizen zu machen , Import von Informationen aus verschiedenen Quellen und tippen und Zusammenstellung von Informationen genauso wie mit einem normalen Spiralblock tun könnte ermöglicht . OneNote enthält Sharing-Funktionen , die Sie verwenden, um mit anderen an Ihrem Projekt arbeiten können . Bei Verwendung eines Livefreigabesitzung , können Sie und die anderen Menschen, die Sie wählen, zu bearbeiten, zu teilen und zu modifizieren gegenseitig Notizen in Echtzeit über eine Internetverbindung . Sie können auch verteilen und teilen Sie Ihre OneNote-Notizbuch über freigegebene Ordner , wenn Sie in einem Netzwerk arbeiten. Anleitung
Neues Livefreigabesitzung
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Öffnen Sie eine Microsoft OneNote-Notizbuch Abschnitt, den Sie freigeben möchten.
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Klicken die "Share "-Menü. Gehen Sie zu " Livefreigabesitzung " und klicken Sie auf "Start Freigabe des aktuellen Abschnitt . "
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Geben Sie ein Kennwort für die OneNote -Sharing-Sitzung in der "Session- Passwort " ein. Klicken Sie auf die "Start Livefreigabesitzung " -Taste. Klicken Sie auf " OK" , wenn eine Warnung oder eine Bestätigung Meldung erscheint, dass der gesamte Abschnitt geteilt werden .
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Klicken Sie auf " Teilnehmer einladen " zu verfassen und senden Sie eine E-Mail -Nachricht in Office Outlook oder ein anderes E-Mail- Standard Programm an die Empfänger mit dem Sie OneNote zu teilen. Oder klicken Sie auf den "Shared Address Informationen " und kopieren Sie den gesamten Inhalt der Box in die Zwischenablage und fügen Sie ihn in eine E-Mail , wenn Sie mit einem kostenlosen , Internet - basierte E-Mail -Programm bist wie Hotmail , Yahoo oder Google Mail zu senden Teilnehmer eine E-Mail.
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Weisen die Teilnehmer die OneNote -Programm auf ihrem Computer zu öffnen, klicken Sie auf den " Share"- Menü und wählen Sie "Join Bestehende Session . "
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Sagen Sie der Teilnehmer , zu kopieren und die IP-Adresse in der E-Mail- Nachricht, die Sie in die " Livefreigabesitzung Adresse" geschickt enthalten . Sagen Sie den Teilnehmern die von Ihnen erstellte Kennwort und sie anweisen, es in die "Session Password" Feld eingeben und auf " Teilnehmen ".
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Klicken Sie die "Leave Gemeinschafts Session" -Taste, wenn Sie beenden möchten OneNote -Sharing.
Teilen in einem Netzwerk
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Öffnen Sie eine Microsoft OneNote-Notizbuch die Sie freigeben möchten . Wählen Sie die Notebook- Seiten, die Sie teilen möchten , wenn Sie nur einen Teil Ihres Notebook teilen wollen. Halten Sie die "Strg"- Tastatur-Taste gedrückt, während Sie auf mehrere Seiten auszuwählen .
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Klicken Sie auf das Menü "Datei" . Klicken Sie auf " Veröffentlichen " oder " Veröffentlichen als PDF oder XPS ".
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zu einem freigegebenen Netzwerkordner in der "Speichern in" Abschnitt , zu dem Sie wollen Ihre OneNote-Notizen zu speichern.
Navigieren
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Klicken Sie entweder auf " Ausgewählte Seiten ", " Current Section " oder " Aktuelle Notebook " in der "Seite Bereichs" , je nachdem, wie viel von Ihrem OneNote-Notizbuch die Sie freigeben möchten .
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Klicken Sie auf " Speichern als Typ " Drop- Down-Box . Klicken Sie auf " Webseite in einer Datei ", um es mit anderen Benutzern im Netzwerk , die es auf einem Web- Browser lesen kann teilen. Klicken Sie auf " OneNote Sections " oder " OneNote Single File Package" , um Ihre Notizen für andere Benutzer, die OneNote haben zu veröffentlichen. Klicken Sie auf " Microsoft Office Word-Dokument " , um Ihre Notizen in Word-Format zu teilen.
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Klicken Sie auf " Veröffentlichen ". Sagen Sie jemand , mit dem Sie Ihre OneNote nimmt den Speicherort der Datei auf dem Netzwerk.
