Der erste Schritt besteht darin, eine neue Notion-Seite zu erstellen. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Neue Seite“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms.

Schritt 2:Wählen Sie eine Vorlage

Sobald Sie eine neue Seite erstellt haben, werden Sie aufgefordert, eine Vorlage auszuwählen. Es stehen verschiedene Vorlagen zur Verfügung, für dieses Tutorial verwenden wir jedoch die Vorlage „Kanban-Board“.

Schritt 3:Passen Sie Ihr Board an

Sobald Sie die Kanban-Board-Vorlage ausgewählt haben, können Sie damit beginnen, sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Sie können den Namen des Boards ändern, Spalten hinzufügen oder entfernen und das Farbschema ändern.

Schritt 4:Aufgaben hinzufügen

Um eine Aufgabe zu Ihrem Kanban-Board hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Aufgabe hinzufügen“ in der Spalte, zu der Sie sie hinzufügen möchten. Es erscheint ein Textfeld, in das Sie den Aufgabennamen eingeben können.

Schritt 5:Labels und Fälligkeitstermine zuweisen

Sie können Aufgaben auch Beschriftungen und Fälligkeitstermine zuweisen. Klicken Sie dazu einfach auf die Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltflächen „Beschriftungen“ oder „Fälligkeitsdatum“.

Schritt 6:Aufgaben per Drag-and-Drop verschieben

Eine der wichtigsten Funktionen eines Kanban-Boards ist die Möglichkeit, Aufgaben per Drag-and-Drop zwischen Spalten zu verschieben. Dadurch können Sie Aufgaben problemlos von einer Phase des Prozesses in die nächste verschieben.

Schritt 7:Mit anderen zusammenarbeiten

Notion ist ein großartiges Werkzeug für die Zusammenarbeit mit anderen. Sie können andere Personen einladen, Ihr Kanban-Board anzusehen und zu bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken.

Schritt 8:Filter und Ansichten verwenden

Notion bietet außerdem verschiedene Filter und Ansichten, mit denen Sie Ihre Aufgaben organisieren und anzeigen können. Um auf die Filter und Ansichten zuzugreifen, klicken Sie einfach auf die Schaltflächen „Filter“ oder „Ansicht“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Schritt 9:Exportieren Sie Ihr Board

Wenn Sie Ihr Kanban-Board exportieren müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken. Sie können Ihr Board als PDF-, CSV- oder JSON-Datei exportieren.

Schritt 10:Viel Spaß mit Ihrem neuen Kanban-Board!

Mit ein wenig Einrichtung können Sie in Notion ein leistungsstarkes Kanban-Board erstellen, mit dem Sie Ihre Projekte und Aufgaben effektiver verwalten können.